Päätöksen perustelut
Tietohallintojohtaja Jarkko Oksala:
Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti Tampereen kaupungin konsernihallinnon strategia- ja kehittämisyksikön toimeksiannosta Palvelumuotoilun asiantuntijapalvelujen hankintaa koskevan sopimuksen.
Konsernijohtajan hankintapäätöksen 14.12.2018 § 202 perusteella sopimus tehtiin osakokonaisuuden 1 Palvelumuotoilu osalta seuraavien yritysten kanssa: Hellon Oy (Y-tunnus 2135725-2), Et May Oy (Y-tunnus 2856148-3), Pentagon Design Oy (Y-tunnus 1049233-6) ja Kolmas Persoona Oy (Y-tunnus 2329276-3).
Osakokonaisuuden 2 osalta Palvelumuotoilu digitaalisten palvelujen muotoilun erityisosaamisella sopimus tehtiin seuraavien yritysten kanssa: Gofore Oyj (Y-tunnus 1710128-9) ja Cybercom Finland Oy (Y-tunnus 1516651-3). Gofore Oyj on siirtänyt sopimuksen omistamalleen Gofore Lead Oy:lle (Y-tunnus 1906590-4).
Sopimuskauden kesto oli 3.12.2018 - 2.12.2020 ja sopimusta voidaan jatkaa 1+1 vuoden optiokausilla, joista ensimmäinen on jo käytetty (konsernijohtajan päätös 29.9.2020 § 109, TRE:3402/02.07.01/2018). Palvelumuotoilun asiantuntijapalvelun hankintaa koskevan sopimuksen mukaisesti optiosta on tehtävä erillinen päätös.
Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.
Palvelumuotoilun asiantuntijapalveluiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ilmoitettiin, että hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen yhden vuoden optiokauteen. Optiokausi otettiin huomioon hankinnan ennakoidun arvon laskennassa. Näin ollen hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset täyttyvät.
Palveluntuottajilta on tiedusteltu halukkuutta jatkaa sopimusta toisella yhden (1) vuoden optio-kaudella alkuperäisin ehdoin ja hinnoin. Palveluntuottajat ovat ilmoittaneet halukkuutensa jatkaa sopimusta yhden vuoden optiokaudella alkuperäisin ehdoin ja hinnoin.
Esitetään, että sopimusta jatketaan osakokonaisuuden 1 Palvelumuotoilu osalta seuraavien yritysten kanssa: Hellon Oy (Y-tunnus 2135725-2), Et May Oy (Y-tunnus 2856148-3), Pentagon Design Oy (Y-tunnus 1049233-6) ja Kolmas Persoona Oy (Y-tunnus 2329276-3) ja osakokonaisuuden 2 osalta Palvelumuotoilu digitaalisten palvelujen muotoilun erityisosaamisella sopimus tehtiin seuraavien yritysten kanssa: Gofore Lead Oy (Y-tunnus 1906590-4) ja Cybercom Finland Oy (Y-tunnus 1516651-3) optiokaudelle 3.12.2020 - 2.12.2021 päätöksen 14.12.2018 § 202 mukaisin ehdoin ja hinnoin. Hankinnan arvonlisäveroton arvioitu arvo yhteensä on 130 000 euroa.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tietohallintopäällikkö Kimmo Kouhi. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hallintosäännön 36 § 28)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää konsernihallinnon irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty.