Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia Kalevan kampukselle Metsätien toimipisteeseen metsäalalle hankittavasta käytetystä lavapakettiautosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely pienhankinnoissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 31.8.2021 sähköpostitse neljälle (4) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Auto ja Kone Lepistö AKL Oy, ST-Autokeskus Oy, Oy Stonecape Ltd (Hämeen Autokeskus) ja Tampereen Hyötyauto Oy. Tarjouksen jättivät määräaikaan 13.9.2021 klo 16 mennessä: Auto ja Kone Lepistö AKL Oy (Y-tunnus 2709253-1) ja ST-Autokeskus Oy (Y-tunnus 2499620-1).
Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vastasivat hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan edullisin tarjous seuraavilla vertailuperusteilla ja painoarvoilla: Hinta, painoarvo 40 %, Laatu, painoarvo 60 %. Laadun osalta arvioidaan: ajoneuvon tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, ajoneuvon tekninen kunto, ikä ja kilometrimäärä, koeajo- ja käyttövertailu soveltuvuudesta käyttötarkoitukseen, mahdolliset lisävarusteet, takuu, huollon saatavuus, toimitusaika.
Tarjouksista tehtiin vertailu, joka on tämän päätöksen liitteenä. Vertailun perusteella esitetään hankittavaksi kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan edullisimpana tarjouksena Auto ja Kone Lepistö AKL Oy:n tarjoama Ford Transit lavapakettiauto nosturilla, rekisteritunnus BVT-952.
Ajoneuvon kokonaishinta on 37 419 euroa (alv 0 %), rekisteröitynä ja katsastettuna, sisältäen autoveron, tarjouspyynnössä ja tarjouksessa ilmoitetut ominaisuudet ja varusteet. Toimitusaika on 3 arkipäivää tilauksesta.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan investointien kustannuspaikalle 134765, prr-osa IO1340_21_02_01_01_05.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen seudun ammattiopiston sähköisessä arkistossa.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Koulutusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 3.9.2021 § 134. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 6.9.2021 alkaen.)