Päätöksen perustelut
Tällä hetkellä Tampereen kaupungin sosiaali- ja terveyspalveluiden suunterveydenhuollossa on käytössä Lifecare potilastietojärjestelmän (entinen Effica hammashuolto tai EfficaHH) versio V2015.
Versiopäivitys 2021MR mahdollistaa 1.1.2022 voimaan astuvan asiakasmaksulain (Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista 3.8.1992/734 5 § 1 mom. a ja 6 a § 2 mom.) edellyttämien toiminnallisuuksien käyttöönoton, joilla maksukatto voidaan laajentaa suun terveydenhuollosta perittäviin asiakasmaksuihin. Lisäksi versio MR2021 sisältää GDPR-lainsäädännön (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679 ja Tietosuojalaki 5.12.2018/1050) ja MDR-lääkintälaitedirektiivin (Lääkinnällisten laitteiden asetus 2017/745) edellyttämiä muutoksia sekä tuen alaikäisen puolesta asiointien kirjaamiselle. Lisäksi päivitys sisältää Kansallisen kuvantamisen arkiston (Kvarkki) kuvankatseluintegraatiokorjauksen, jonka myötä arkistoinnin lisäksi myös kansallisesti arkistoitujen kuvien katselu tulee mahdolliseksi Lifecare-potilastietojärjestelmässä.
Versiopäivitys sisältää seuraavat toimitukset:
- Lifecare pääjulkaisu 2021 (”2021MR”), sisältäen mm.
o V2019 ja V2020 ominaisuudet (mm. GDPR- ja MDR-muutokset)
o Kertomuskatselin
o Alaikäisen puolesta asiointi
o Raportoinnin uusin versio (sis. GDPR-muutokset vakioraportteihin)
- Suunterveydenhuolto 2.0
- Hoidon tarpeen arviointi
- Mediakeskus (korvaa Oheisdokumentit, joiden tukea ei enää ole 2021MR:ssä)
- Laskutus (Lakisääteiset muutokset 2020 ja Asiakasmaksulain muutokset 2021)
- Käyttöönoton työt (toimitus asiakkaan omiin testi- ja tuotantoympäristöihin)
Sosiaali- ja terveyspalveluiden toimintasäännön 16§:n mukaan projektin toteutuspäätös kuuluu vastaanottopalvelujen palveluryhmän palvelujohtajan tehtäviin.
Projektiin liittyvistä hankinnoista päättää tietohallintojohtaja, kun kyseessä on ict-kehittämismäärärahalla toteutettava projekti.
Projektin kokonaiskustannusarvio on 520 000 euroa, josta Tampereen kaupungin osuus on 520 000 euroa.
Projekti rahoitetaan Tietohallinnon keskitetystä ICT- kehittämismäärärahasta, yhteensä 520 000 euroa (vuonna 2021 yhteensä 300 000 euroa, vuonna 2022 yhteensä 220 000 euroa) Sosiaali- ja terveyspalveluiden konsernisalkun johtoryhmän käsittelyn mukaisesti.
Projektin toteuttamisaika 1.9.2021 – 28.2.2022.
Projektin omistaja on vastaanottopalvelujen palveluryhmän palvelujohtaja.
Projektipäällikkönä toimii Jukka Raisamo.
Taloushallinnon yhteyshenkilö on Henri Kukkonen.
Projektipäällikön ja projektiryhmän jäsenten esimiehenä toimii heidän vakituinen esimiehensä Erja Mäkijärvi ja taloushallinnon yhteyshenkilön esimiehenä hänen vakituinen esimiehensä, Sanna Sipilä.
Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle.
Projektiin liittyvien laskujen hyväksyntä kuuluu omistajalle (Konsernijohtajan päätös 29.1.2021 § 10).
Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.
Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen sosiaali- ja terveyspalvelujen salkkujohtoryhmässä 24.9.2021