TRE:3402/02.07.01/2018
Tietohallintojohtaja Jarkko Oksala:
Konsernijohtaja teki 14.12.2018 § 202 päätöksen palvelumuotoilun asiantuntijapalvelujen hankinnasta (TRE:3402/02.07.01/2018). Päätöksen mukaan sopimus palvelumuotoilun asiantuntijapalvelujen hankinnasta osakokonaisuuteen 1 Palvelumuotoilu tehtiin neljän yrityksen kanssa, ja osakokonaisuuteen 2 Palvelumuotoilu digitaalisten palvelujen muotoilun erityisosaamisella tehtiin kahden yrityksen kanssa, joista toinen oli Cybercom Oy (Y-tunnus 1516651-3). Sopimuskauden kesto oli 3.12.2018 - 2.12.2020 ja sopimus sisälsi optiokaudet 1+1 vuotta. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo oli noin 520 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen optioiden käytön.
Sopimuksen ensimmäinen optiokausi on käytetty. Palveluntuottajilta tiedusteltiin halukkuutta jatkaa sopimusta yhden (1) vuoden optiokaudella alkuperäisin ehdoin ja hinnoin ja kaikki palveluntuottajat ilmoittivat halukkuutensa jatkaa sopimusta. Konsernijohtaja päätti 16.9.2021 § 109 palvelumuotoilun asiantuntijapalveluiden hankintasopimuksen optiokauden käyttämisestä (TRE:3402/02.07.01/2018). Hankinnan arvonlisäveroton arvioitu arvo yhteensä on 130 000 euroa.
Osakokonaisuuden 2 Palvelumuotoilu digitaalisten palvelujen muotoilun erityisosaamisella sopimustoimittaja Cybercom Finland Oy (Y-tunnus 1516651-3) on 21.9.2021 ilmoittanut yhdistyvänsä Knowit Solutions Oy:n (Y-tunnus 3094596-1) kanssa. Yhdistymisen seurauksena toiminta Cybercomin nimellä ja Y-tunnuksella päättyy. Tämän johdosta Cybercom Oy on ilmoittanut siirtävänsä Cybercom Finland Oy:n ja Tampereen kaupungin välisen puitesopimuksen Knowit Solutions Oy:n nimiin 1.10.2021 alkaen.
Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 136 § 2 momentin 4) kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin asema siirtyy yhtiön rakennejärjestelyjen, yritysostojen, sulautumisten ja määräysvallan muutosten seurauksena kokonaan tai osittain toiselle toimittajalle, joka täyttää alun perin vahvistetut laadulliset soveltuvuusvaatimukset edellyttäen, ettei tästä aiheudu muita olennaisia muutoksia sopimukseen eikä tällä pyritä kiertämään tämän lain soveltamista.
Cybercom Oy:ltä 21.9.2021 saadun selvityksen perusteella todetaan siirron liittyvän toteutettuun liiketoimintasiirtoon, jossa myös sopimuksen kannalta olennaiset asiantuntijat ovat siirtyneet Cybercom Finland Oy:stä Knowit Solutions Oy:n palvelukseen. Lisäksi todetaan että siirronsaaja Knowit Solutions Oy täyttää hankinnassa vaaditut laadulliset soveltuvuusvaatimukset eikä siirrosta aiheudu sopimukseen muita olennaisia muutoksia.
Hallintosäännön 36 § 27)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää kaupungin yhteishankittavista tuoteryhmistä ja tuotteista sekä niihin liittyvistä toimintatavoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Palvelumuotoilun asiantuntijapalvelujen hankinnan osakokonaisuuden 2 Palvelumuotoilu digitaalisten palvelujen muotoilun erityisosaamisella sopimuksen siirto Cybercom Finland Oy:lta (Y-tunnus 1516651-3) Knowit Solutions Oy:lle (Y-tunnus 3094596-1) hyväksytään.