§ 158 Axiell Arena tietojärjestelmän käyttö-, tuki- ja ylläpitosopimuksen irtisanominen PIKI-kuntien osalta

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupungin ja Axiell Oy:n (y-tunnus 1966829-7) välillä on 15.12.2020 allekirjoitettu Axiell Arena tietojärjestelmän käyttö-, tuki- ja ylläpitosopimus (Dno TRE:/ 9076 /02.07.01/2009). Jokainen PIKI-kunta on tehnyt oman sopimuksen Axiell Oy:n kanssa.

PIKI-ohjausryhmä päätti 12.10.2021 kokouksessaan, että Tampereen kaupunki irtisanoo Axiell Arena tietojärjestelmän käyttö-, tuki- ja ylläpitosopimuksen kaikkien PIKI-kuntien osalta. Axiell Oy on hyväksynyt menettelyn. Selvyyden vuoksi todetaan, että toisen asteen kirjastot (TOKI) jäävät edelleen Arena-järjestelmän käyttäjiksi. 

Sopimuksen irtisanomisaika on kuusi kuukautta sen kalenterikuukauden viimeisestä päivästä, jonka aikana sopimus on irtisanottu.

Esitetään, että Axiell Arena tietojärjestelmän käyttö-, tuki- ja ylläpitosopimus irtisanotaan PIKI-kuntien osalta siten, että se päättyy 30.04.2022.

Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen 1 (delegointimatriisi) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-​hankinnoista,​ ICT-​sopimusten ehdoista,​ hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.

Päätös

Axiell Arena tietojärjestelmän käyttö-, tuki- ja ylläpitosopimus irtisanotaan päättymään PIKI-kuntien osalta 30.04.2022.