Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopiston atk-palveluilla on tarve etätukiohjelmistolle opiskelijoiden käyttöön luovutettuja kannettavia varten. Työkalulla atk-tukipalvelut saavat otettua etätukiyhteyden opiskelijakannettaviin niiden sijainnista riippumatta ja tuen antaminen nopeampaa ja paikasta riippumatonta. Ohjelmisto hankitaan Tredun ja Tampereen kaupungin ylläpitämien lukioiden opiskelijakannettavien etätukemiseen.
Hankinnan ennakoitu arvo alittaa julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Kyseessä on pienhankinta, johon sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaan pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista, mikäli hankinta on arvoltaan vähäinen tai kilpailuttaminen on muutoin epätarkoituksenmukaista. Edellytykset toteuttaa pienhankinta ilman kilpailutusta on arvioitava tapauskohtaisesti.
Tredun tietoteknisten palveluiden suorittaman tarpeeseen pohjautuvan tuotevertailun perusteella TeamViewer Tenser -ohjelmisto kattaa parhaiten tarpeen. Ohjelmiston käytettävyys ja integrointimahdollisuudet nykyisiin järjestelmiin katsottiin erinomaisiksi.
Hankinnan kustannus on 5 737,50 €/vuodessa. Tredun osuus ensimmäiselle vuodelle on 3 048,05 € ja Tampereen kaupungin lukioiden osuus 2 689,45 €. Tampereen kaupungin lukiokoulutus sekä Tredun ict-johtotiimi puoltaa ohjelmiston hankintaa.
TeamViewer Germany HmbH:lta on saatu 3.11.2021 tarjous TeamViewer Tensor Basic -ohjelmistosta. Tarjous sisältää viiden käyttäjän yhtäaikaisen etätukimahdollisuuden koko opiskelijalaitekantaamme Teamviewer Tensor SaaS-pilvialustan välityksellä.
Hankintaa ei nähty tarkoituksenmukaiseksi kilpailuttaa, koska valittu tuote kattaa käyttötarpeen, integroituu nykyisiin järjestelmiin sujuvasti, soveltuu suureen ict-laiteympäristöön ja on kustannuksiltaan muita markkinoilla olevia sovelluksia vastaava.
Edellä mainitun perusteella esitetään etätukityökalu hankittavaksi TeamViewer Germany HmbH:lta. Sopimuskausi on 12 kuukautta alkaen sopimuksen allekirjoittamisesta. Sopimusta jatketaan 12 kk kerrallaan mikäli tuote katsotaan jatkossakin käyttötarkoitukseen parhaimmaksi ratkaisuksi.
Hankinnan kustannukset ovat 5 737,50 €/vuodessa (alv 0 %). Kustannukset kohdennetaan Tredun osalta kustannuspaikalle 134687 ja oppivelvollisuuden laajenemisen tilausnumerolle 28063 ja Tampereen kaupungin ylläpitämien lukioiden osalta kustannuspaikalle 134100 ja oppivelvollisuuden laajenemisen tilausnumerolle 28063. Lukiokoulutuksen kanssa on sovittu, että Tredu voi tehdä hankinasta yhteisen hankintapäätöksen.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen seudun ammattiopiston sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Palvelupäällikön päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 1.11.2021 § 149. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.11.2021 alkaen.)