§ 165 Asiantuntijapalvelun tilaus Tampereen seudun joukkoliikenteen maksujärjestelmämuutoksen tueksi

Päätöksen perustelut

Tampereen seudun joukkoliikenne (Nysse) on siirtymässä tilipohjaiseen maksujärjestelmään. Tilipohjaisessa järjestelmässä lippuihin ja asiakasryhmään liittyvä tieto sijaitsee matkatileillä taustajärjestelmässä fyysisen matkakortin sijaan. Matkatiliin asiakas voi liittää haluamansa tunnisteen, joka voi olla matkakortin lisäksi esimerkiksi mobiililaite tai pankki/luottokortti. Matkatilit luovat pohjan asioinnin uudistamiselle, digiasioinnin lisäämiselle sekä joustavammalle hinnoittelulle.

Tietohallinto ja joukkoliikenneyksikkö ovat käynnistämässä määrittelyprojektia, jossa tehdään yhteistyössä maksujärjestelmän toimittajien kanssa tarkempia määrittelyjä tarvittavista muutoksista. Määrittelyprojektissa on tunnistettu tarve ulkopuoliselle konsultille. Konsultin tehtävänä on sovelluksiin tarvittavien muutosten tarkempien määrittelyjen tuottaminen yhteistyössä tilaajan ja järjestelmätoimittajien kanssa sekä tilaajan asiantuntijana toimiminen järjestelmätoimittajien kanssa keskusteltaessa.

Tietohallintojohtaja on 18.4.2019, § 30, TRE:2978/02.07.01/2019, päättänyt sitoutumisesta KL-Kuntahankinnat Oy:n puitesopimukseen ICT-asiantuntijapalvelut 2019 - 2021 KLKH160. Puitesopimuksen ehtojen mukaan asiakas voi sopia hankintalaissa tarkoitetun kansallisen kynnysarvon alittavien puitesopimusten mukaisten palvelujen hankkimisesta tarpeensa kannalta parhaaksi katsomansa, hankintatarvetta vastaavia palveluja toimittamaan valitun sopimustoimittajan kanssa. Gofore Lead Oy on puitesopimuksen osa-alueen B sopimustoimittaja.

Gofore Lead Oy antoi 27.10.2021 tarjouksen asiantuntijapalvelusta määrittelyprojektin tueksi. Toimeksiannon lopputuotoksena syntyy selkeä vaatimusmäärittely tilipohjaisuuteen siirtymisestä, josta ilmenee:

• Tilipohjaisuuden vaatimat keskeiset muutostyöt kuhunkin Nyssen sovellukseen ja taustajärjestelmään
• Tunnistaa mahdolliset vaihtoehtoiset toteutustavat ja niihin vaadittavat linjaukset tilaajalta ennen toteutuksen aloittamista
• Kunkin järjestelmätoimittajan tehtävät, vastuualue ja karkea työmäärä ja toteutusaikataulu
• Ratkaisuarkkitehtuurin karkea kuvaus
• Kokonaisuutena järjestelmätoimittajien kanssa muodostettu yhteinen käsitys tilipohjaisuuden toteutustavasta

Toimeksianto toteutetaan aikavälillä marraskuu 2021 – maaliskuu 2022. Tilauksen arvonlisäveroton arvo on yhteensä enintään 56 630 euroa.

Tilauksesta laaditaan sopimus. Päätös on Tampereen kaupunkia sitova vasta kun sopimus on allekirjoitettu.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii projektipäällikkö Elli Kotakorpi. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen 1 (delegointimatriisi) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-​ hankinnoista,​ ICT-​sopimusten ehdoista,​ hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.

Päätös

Tilataan asiantuntijapalvelua Tampereen seudun joukkoliikenteen tilipohjaiseen maksujärjestelmään siirtymisen tueksi Gofore Lead Oy:ltä (Y-tunnus 1906590-4).

Tilauksesta aiheutuvat arvonlisäverottomat kustannukset, enintään
56 630 euroa, kohdennetaan projektirakenneosalle K1130_ICT_21_08.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään projektipäällikkö Elli Kotakorpi.

Tämä päätös sitoo Tampereen kaupunkia vasta,​ kun toimeksiantosopimus on allekirjoitettu.