Päätöksen perustelut
eVaka-tietojärjestelmä on Espoon kaupungin kehittämä varhaiskasvatuksen ohjelmistoratkaisu. Espoon, Tampereen, Oulun ja Turun kaupungit (jäljempänä sopijaosapuolet) ovat neuvotelleet eVaka-tietojärjestelmään liittyvän yhteistyösopimuksen solmimisesta syksyn 2020 ja vuoden 2021 aikana. Sopijaosapuolet ovat solmineet maaliskuussa 2021 esisopimuksen yhteistyöstä. Tampereen kaupungin tietohallintojohtaja on hyväksynyt esisopimuksen päätöksellään 14.6.2021 § 102. Nyt päätettävänä oleva yhteistyösopimus korvaa esisopimuksen 1.1.2022 alkaen.
Sopimuksella sopijaosapuolet sitoutuvat 1.1.2022 alkaen osallistumaan eVakan hallintamalliin ja rahoitukseen. Sopijaosapuolten tuleva yhteistyö sisältää eVaka ohjelmistotuotteen ytimen hallintaa, ylläpitoa ja kehittämistä sekä eVaka tuotteen kehittämistä (uudet toiminnallisuudet).
Sopimus on voimassa määräaikaisesti 1.1.2022-31.12.2024.
Sopijaosapuolten yhteistyö alkaa 1.1.2022. Sopijaosapuolet sitoutuvat eVakan ytimen hallintaan ja eVakan hallintamallin mukaiseen toimintaan vuosiksi 2022-2024. Sopijaosapuolet sitoutuvat eVakan jatkokehitykseen vuodeksi 2022. Vuodesta 2022 eteenpäin sopijaosapuolet sopivat mahdollisesta jatkokehitykseen sitoutumisesta ja jatkokehitysinvestoinneista vuosittain.
Sopijaosapuolet sitoutuvat seuraaviin kustannuksiin vuoden 2022 osalta: avoimen tuotteen ytimen hallinta sopijaosapuolilta yhteensä 320 000 euroa ja jatkokehittäminen sopijaosapuolilta yhteensä 1 200 000 euroa eli molemmat sopijaosapuolilta yhteensä 1 520 000 euroa.
Vuoden 2023 alustava kustannusarvio on: avoimen tuotteen ytimen hallinta sopijaosapuolilta yhteensä 320 000 euroa ja jatkokehittäminen sopijaosapuolilta yhteensä 800 000 euroa eli molemmat sopijaosapuolilta yhteensä 1 120 000 euroa.
Vuoden 2024 alustava kustannusarvio on: avoimen tuotteen ytimen hallinta sopijaosapuolilta yhteensä 320 000 euroa ja jatkokehittäminen sopijaosapuolilta yhteensä 800 000 euroa eli molemmat sopijaosapuolilta yhteensä 1 120 000 euroa.
Kustannukset jaetaan tasan sopijaosapuolten kesken eli kukin vastaa neljäsosasta.
Oulun kaupunki, Tampereen kaupunki ja Turun kaupunki ovat valtuuttaneet Espoon kaupungin hoitamaan muiden sopijaosapuolten puolesta yhteistyön toteuttamisen vaatimien hankintakokonaisuuksien kilpailutukset. Yhteistyön toteuttamiseen liittyvät hankintapäätökset tehdään erikseen.
Päätösvallan peruste: Tampereen kaupungin hallintosääntö § 37: Palvelualueen johtaja pättää palvelualueensa osalta muiden kuin lautakunnan toimivaltaan kuuluvien sopimusten hyväksymisestä.