§ 158 Itsenäisyyspäivän kansanjuhlan 2021 ja Keskustorin rakennusten joulunajan valaistuksen toteuttaminen

Lataa  Kuuntele 

TRE:7849/02.07.01/2021

Päätöspäivämäärä

12.11.2021

Päätöksen tekijä

Johtaja, elinvoiman palvelualue

Valmistelijan yhteystiedot

Kilpailukykyjohtaja Anna-Kaisa Heinämäki, puh. 040 639 7701, etunimi.sukunimi@tampere.fi, Tapahtumatuottaja Matilda Salminen, puh. 040 586 6453, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Hallinnon harjoittelija Miia Anttila, puh. 040 484 3111, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupungin tavoitteena on olla Pohjoismaiden vetovoimaisin elämyskaupunki vuoteen 2030 mennessä. Tampereen kaupunki hakee aktiivisesti Tampereelle uusia tapahtumia, tukee tapahtumajärjestäjien toimintaa ja vastaa itse kaupungin järjestämien tapahtumien toteutuksesta.

Itsenäisyyspäivän kansanjuhla on yhteisöllinen, arvokas ja iloinen juhla Suomen syntymäpäivän kunniaksi, joka tuo sinivalkoista tunnelmaa Tampereen keskustaan 6.12.2021. Perinteikäs tapahtuma on kaikille avoin ja maksuton yleisötapahtuma Keskustorin alueella. Tapahtuma huipentuu näyttävään Keskustorin alueen rakennusten valaisuun. Tapahtuman jälkeen rakennusten valaistukset jäävät luomaan talven tunnelmaa Keskustorille. Valaistukset käynnistyvät 6.12.2021, päättyvät 2.1.2022 ja ovat päivittäin päällä klo 16–22 välisenä aikana.

Tampereen kaupungin järjestämän vuoden 2021 Itsenäisyyspäivän kansanjuhlan sekä Keskustorin alueen rakennusten valaistuksen esitystekniikka hankitaan Profilight Oy:ltä (2324313–6). Kustannukset ovat yhteensä enintään 115 000 euroa. Itsenäisyyspäivän kansanjuhlan lava- ja esitystekniikan osuus hankinnasta on enintään 15 000 euroa ja Keskustorin alueen rakennusten valaistuksen osuus enintään 100 000 euroa. Hankinnasta on toteutettu kevyt kilpailutus rajoitetun menettelyn kaltaisella menettelyllä. Menettelyssä tarjouspyyntö lähetettiin 3.11.2021 sähköpostitse kolmelle yritykselle. Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä yksi, joka todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi. Saadun tarjouksen perusteella valittiin palveluntuottaja toteuttamaan hankinta. Kyseessä on hankintalain (1397/2016) liitteen E:n kynnysarvot alittava palveluhankinta,​ eikä hankintaan siten sovelleta hankintalakia.

Ohjelmakokonaisuuden järjestyksenvalvonta hankitaan Aican Oy:ltä (2474647–2). Järjestyksenvalvonnan kustannukset ovat enintään 15 000 euroa, alv 0 %. Turvallisuuspalvelut sisältyvät Tampereen kaupungin yhteishankittaviin palveluihin. Tampereen kaupungin sopimustoimittaja ei pystynyt tuottamaan tarjouspyynnön mukaista palvelua, jonka vuoksi Itsenäisyyspäivän kansanjuhlan järjestyksenvalvontapalvelut hankitaan Aican Oy:ltä. Hankinnan kustannus on alle kansallisen kynnysarvon, eikä hankintaprosessiin sovellettu hankintalakia.

Itsenäisyyspäivän kansanjuhlan kokonaiskustannukset, mukaan lukien lava- ja esitystekniikka, järjestyksenvalvonta sekä muut ohjelman kustannukset ja Keskustorin alueen rakennusten valaistuksen kustannukset ovat enintään 150 000 euroa, alv 0 %. Kustannukset maksetaan tapahtumapalveluiden kustannuspaikalta 154029, sis. til. 27694.

Hallintosäännön 37 §:n kohdan 4) mukaan palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa.

Päätös

Tampereen kaupungin järjestämän vuoden 2021 Itsenäisyyspäivän kansanjuhlan sekä Keskustorin alueen rakennusten valaistuksen esitystekniikka hankitaan Profilight Oy:ltä (2324313–6) hankinnan kustannukset ovat enintään 115 000 euroa, alv 0 %.

Itsenäisyyspäivän kansanjuhlan järjestyksenvalvonta hankitaan Aican Oy:ltä (2474647–2). Hankinnan kustannukset ovat enintään 15 000 euroa, alv 0 %.

Itsenäisyyspäivän kansanjuhlan ja Keskustorin rakennusten valaistuksen kustannukset, yhteensä enintään 150 000 euroa, alv 0 %, maksetaan tapahtumapalveluiden kustannuspaikalta 154029.

Kilpailukykyjohtaja Anna-Kaisa Heinämäki valtuutetaan allekirjoittamaan ohjelmakokonaisuutta koskevat sopimukset.

Allekirjoitus

Johtaja Teppo Rantanen