Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia Hepolamminkadun toimipisteeseen rakennusalan käyttöön hankittavasta rekisteröidystä ja katsastetusta 1+8 henkilön pikkubussista tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely pienhankinnoissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 27.10.2021 sähköpostitse kuudelle (6) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Astrum Auto Oy, Bilar99e Oy, Kamux Suomi Oy, Jarmo Rinta-Jouppi Oy, Varkauden Autokari Oy ja Veho Oy Ab.
Määräaikaan 9.11.2021 klo 16 mennessä ei saapunut yhtään tarjousta.
Mikäli tarjouskilpailuun ei saada yhtään tarjousta, on hankinnassa mahdollista siirtyä hankintalain mukaan suorahankintaan. Samaa menettelyä voidaan soveltaa myös pienhankintoihin. Edellytyksenä suorahankinnalle on, ettei alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja olennaisesti muuteta.
Veho Oy Ab:ltä (Y-tunnus 0115761-6), aputoiminimi Vaihtoplus, on saatu tarjous 19.11.2021 ajoneuvosta Ford Tourneo Custom 2,0 TDCi 170 A Trend L2H2 (MY18), rekisteritunnus EPA-951.
Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjottu ajoneuvo vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan edullisin tarjous seuraavilla vertailuperusteilla ja painoarvoilla: Hinta, painoarvo 40 % ja Laatu, painoarvo 60 %. Laadun osalta arvioidaan: ajoneuvon tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, ajoneuvon tekninen kunto, ikä ja kilometrimäärä, koeajo- ja käyttövertailu soveltuvuudesta käyttötarkoitukseen, mahdolliset lisävarusteet, takuu sekä huollon ja varaosien saatavuus.
Veho Oy Ab:n tarjous tarkastettiin hinnan ja laadun arviointiperusteiden osalta ja tarjous todettiin hyväksyttäväksi. Edellä mainitun perusteella esitetään hankittavaksi kyseessä oleva ajoneuvo. Kokonaishinta on yhteensä 24 483,06 euroa (alv 0%), 30 359 euroa (sis. alv), rekisteröitynä ja katsastettuna, sisältäen autoveron, tarjouspyynnössä ja tarjouksessa ilmoitetut ominaisuudet ja varusteet. Toimitusaika on sopimuksen mukaisesti, kuitenkin vuoden 2021 loppuun mennessä.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan investointien kustannuspaikalle 134706, prr-osa IO1340_21_02_01_07.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen seudun ammattiopiston sähköisessä arkistossa.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Koulutusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 1.11.2021 § 149. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.11.2021 alkaen.)