Päätöksen perustelut
Projektissa yhteiskehitetään pilotoidaan työkaluja vakioidun tietomallimuotoisen asema- ja yleiskaavan laadintaan, jotta voidaan valmistautua kaavoitus- ja rakentamislain sekä RYTJ-lain vaatimuksiin.
Hankkeelle on saatu VM:n digikannustinrahoitus. Hankkeen hallinnoija on Oulun kaupunki ja mukana on yhteensä 16 kuntaa ja hankkeen ohjausryhmässä myös Kuntaliitto.
Tietomallimuoto tehostaa kaavoitustoimintaa ja kaavojen ymmärrettävyyttä, parantaa tietojen laatua ja vähentää manuaalista työtä. Lisäksi koneluettavuus mahdollistaa tietojen tehokkaan analysoinnin huolimatta lainsäädäntöuudistuksen etenemisestä.
Tampereen kaupungin hallintosäännön § 37 mukaan palvelualueen johtaja johtaa palvelualueensa toimintaa ja toiminnan organisointia ja kehittämistä.
Projektin kokonaiskustannusarvio on 8 500 €, josta ulkopuolisen rahoituksen osuus on 0 € ja Tampereen kaupungin osuus on 8 500 €. Kokonaiskustannusarvio perustuu omarahoituksen minimiin, jota valtiovarainministeriö edellyttää projektin kunnilta. Rahoitusosuudesta 2 000 euroa on koordinaattorille maksettavaa omarahoitusta ja loppuosuus omana työnä kerrytettävää rahoitusosuutta. Rahoitusosuus tulee kuitenkin todennäköisesti merkittävästi ylittymään työmäärän osalta. Kustannusarviota tarkennetaan projektisuunnitelman konkretisoituessa ja siitä päätetään erikseen projektin omistajan tai tarvittaessa salkkujohtoryhmän toimesta.
Kaupungin rahoitusosuudesta vastaa asemakaavoitus (4000 €), yleiskaavoitus (2400 €) ja paikkatietoyksikkö (2100 €).
Projektin toteuttamisaika on 1.12.2021-31.10.2023.
Projektin omistaja on kaupunkiympäristön suunnittelun suunnittelujohtaja Jukka Lindfors ja projekti toteutetaan asemakaavoituksessa, yleiskaavoituksessa ja paikkatietoyksikössä.
Projektipäällikkönä toimii kehittämiskoordinaattori Santtu Kurkilahti.
Taloushallinnon yhteyshenkilö on projektiasiantuntija Jaana Hautala konsernihallinnon tukipalveluista.
Projektipäällikön ja projektiryhmän jäsenten esimiehenä toimii heidän vakituiset esimiehensä ja taloushallinnon yhteyshenkilön esimiehenä hänen vakituinen esimiehensä. Projektipäällikön esimiehenä toimii Hanna Montonen (asemakaavoitus); projektiryhmän jäsenten Ritva-Liisa Erkkilä, Elvi Hakola, Hanna Ohtola ja Sari Pietilä esimiehenä toimii Elina Karppinen (asemakaavoitus); projektiryhmän jäsenten Ulla Lautaoja, Erno Mäkinen ja Maria Seppälä esimiehenä toimii Pia Hastio (yleiskaavoitus); projektiryhmän jäsenten Marja Uusivuori, Jussi Tahvanainen ja Heikki Karttunen toimii Anna Mustajoki (paikkatietoyksikkö); projektiryhmän jäsen Anna Mustajoen esimiehenä toimii Mikko Nurminen. Taloushallinnon yhteyshenkilön esimiehenä toimii hänen vakituinen esimiehensä Sanna Sipilä.
Menojen ja tulojen hyväksyntäoikeus ja tilaamisoikeudet projektiin liittyvissä asioissa määrittyvät projektin omistavan yksikön tilaamisoikeuksien mukaisesti.
Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle.
Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.
Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen kaupunkiympäristön palvelualueen johtoryhmässä 1.12.2021.