§ 181 Asiantuntijapalvelun hankinta Istekki Oy:ltä tietohallinnon strategisen kehityssuunnitelman päivittämiseen

Päätöksen perustelut

Tampereen uusi strategia 2030 - Tekemisen kaupunki on valmistunut marraskuussa 2021. Tietohallintoyksikkö pyrkii omalla toiminnallaan tukemaan parhaalla mahdollisella tavalla kaupungin toimintaa ja strategian toteuttamista. Näin ollen on tarpeen päivittää tietohallintoyksikön vuodelta 2019 oleva strateginen kehityssuunnitelma vastaamaan kaupungin uutta strategiaa ja sen tavoitteita. Samassa yhteydessä on tarkoituksenmukaista uudistaa kehittämissuunnitelman seurannan toimintatapoja ja mittareita.

Istekki Oy:ltä pyydettiin 27.10.2021 tarjous tietohallinnon strategisen kehityssuunnitelman päivittämisestä. Hankintalain 15 §:n 1 momentin mukaan hankintalakia ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään. Istekki Oy on Tampereen kaupungin sidosyksikkö.

Istekki Oy antoi 9.12.2021 tarjouksen asiantuntijapalvelusta, jonka tuottamisessa Istekki Oy käyttää alihankkijanaan Deloitte Oy:tä. Asiantuntijapalvelun arvonlisäveroton hinta optioineen on enintään
52 300 euroa.

Hankinnasta laaditaan määräaikainen palvelusopimus.

Päätöksen asiakirjat ovat salassa pidettäviä, peruste: JulkL 24 § kohta 20.

Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen 1 (delegointimatriisi) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.

Päätös

Istekki Oy:ltä hankitaan asiantuntijapalvelua tietohallinnon strategisen kehittämissuunnitelman päivittämisen tueksi ajalle 12/2021 - 3/2022.

Palvelun arvonlisäverottomat kustannukset, 45 100 euroa, maksetaan kustannuspaikalta 113251, ICT-kehittäminen.

Option (6 henkilötyöpäivää) kustannukset ovat 7200 euroa ja option käytöstä päätetään erikseen.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään tietohallintopäällikkö Tuukka Seppälä. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Hankintapäätös on Tampereen kaupunkia sitova vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.