Päätöksen perustelut
Sote- ja Pela -uudistus tarkoittaa mittavia muutoksia useissa kaupungin yksiköissä ja toiminnoissa. Tämä koskee myös tietohallintoa ja ICMT-toimintoja. Uudistuksen toteuttaminen on Tampereen kaupungilla projektoitu ja projekti on jaettu osaprojekteihin. ICMT-osaprojektin tavoitteena on koordinoida Tampereen sotessa käytössä olevien ICMT-palveluiden hallittu siirto Pirkanmaan hyvinvointialueelle yhteistyössä vastaanottavan tahon kanssa. ICMT-tehtävien ja tietojärjestelmien siirto hyvinvointialueelle edellyttää muun muassa sopimusten analysointia, ICT-omaisuuserien kokoamista ja arvottamista, lääketieteellisen teknologian omaisuuserien kokoamista ja arvottamista. Työmäärä on suuri ja toteutusaika lyhyt. Tästä johtuen on tarkoituksenmukaista hankkia avuksi asiantuntijapalvelua.
Istekki Oy:ltä pyydettiin 8.10.2021 tarjous Sote ICMT-irrottamisen tuesta. Istekki Oy antoi 9.12.2021 tarjouksen asiantuntijapalvelusta, jonka tuottamisessa Istekki Oy käyttää alihankkijanaan Gofore Oyj:tä.
Asiantuntijapalveluun sisältyy seuraavat palvelut:
- projektipäällikön sparraus, arvonlisäveroton hinta 1125 euroa/päivä,
3 päivää, yhteensä 3375 euroa
- sopimustietojen kokoaminen ja analysointi, arvonlisäveroton hinta
1125 euroa/päivä, 7 päivää, yhteensä 7875 euroa
- ICT-omaisuuserien kokoaminen ja analysointi, arvonlisäveroton hinta 900/päivä, 11 päivää, yhteensä 9900 euroa
- lääkintätekniikan omaisuuserien kokoaminen ja analysointi, arvonlisäveroton hinta 900 euroa/päivä, 15 päivää, yhteensä 13500 euroa.
Asiantuntijapalvelun arvioitu kesto on noin 4 kuukautta ja työ aloitetaan tammikuussa 2022. Palvelu laskutetaan toteutuneen mukaan. Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 34 650 euroa.
Hankintalain 15 §:n 1 momentin mukaan hankintalakia ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään. Istekki Oy on Tampereen kaupungin sidosyksikkö. Palvelun tuottaa Istekki Oy ja käyttää alihankkijanaan Gofore Oyj:tä.
Hankinnasta laaditaan määräaikainen toimeksiantosopimus.
Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään tietohallintopäällikkö Tuukka Seppälä. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen 1 (delegointimatriisi) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.