Päätöksen perustelut
Leiritoimintana toteutettava ympärivuorokautinen lyhytaikaishoidon hankinta kilpailutettiin vuonna 2019, jolloin Tampereen kaupungin hyvinvoinnin palvelualue pyysi tarjouksia leiritoimintana toteutettavan ympärivuorokautisen lyhytaikaishoidon hankinnasta ja hankintailmoitus julkaistiin HILMA-palvelussa 5.12.2019. Kyseessä oli sähköinen hankintamenettely, joka oli kestonsa ajan avoin kaikille tarjouspyynnön vaatimukset täyttäville palveluntuottajille. Osatarjoukset hyväksyttiin osa-alueittain. Tarjouksia tuli määräaikaan mennessä yhteensä neljä (4) kappaletta, jotka kaikki vastasivat tarjouspyynnön vaatimuksia. Vertailuperusteena osa-alueissa oli hinnaltaan halvin tarjous (osa-alueen hinta yhteensä). Avopalvelujohtajan tekemän hankintapäätöksen 16.12.2019 §133, TRE:6945/02.07.01/2019 mukaisesti sopimus tehtiin Neljä Astetta Oy:n (2009251–2), Kehitysvammaisten Palvelusäätiö sr
(0906150-4), Erityiskansanopiston kannatusyhdistys ry:n (0205897-8) sekä Tampereen Kehitysvammaisten Tuki ry:n (0282757-0) kanssa.
Edellä mainituilta sopimuskumppaneita tiedusteltiin 15.10.2021 halukkuutta jatkaa leiritoiminta toteutettavan ympärivuorokautisen lyhytaikaishoidon palvelun tuottamista uudelle sopimuskaudelle.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
1) Alle 18-vuotiaille leiritoimintana toteutettava ympärivuorokautinen lyhytaikaishoito
2) Yli 18-vuotiaille leiritoimintana toteutettava ympärivuorokautinen lyhytaikaishoito
Osa-alueen sisällä tuli tarjota hinta Maksuluokalle A ja Maksuluokalle B. Osatarjoukset hyväksyttiin osa-alueittain. Tarjoukset uudelle sopimuskaudelle saatiin kaikilta neljältä toimijalta.
Tarjoukset vertailtiin osa-alueittain ja vertailuperusteena toimi osa-alueen yhteishinnaltaan halvin tarjous. Osa-alueen yhteishinta laskettiin laskemalla yhteen Maksuluokka A:n ja Maksuluokka B:n tarjottu hinta. Tarjottu hinta annettiin muodossa euroa/hoitovuorokausi/asiakas.
Valitut palveluntuottajat, tarjotut hinnat sekä vertailun mukainen etusijajärjestys on esitetty päätöksen liitteessä 1 Vertailutaulukko.
Esitetään, että sopimus leiritoimintana toteutettavan ympärivuorokautisen lyhytaikaishoidon hankinnasta tehdään uudelle sopimuskaudelle seuraavasti:
Osa-alueessa 1) Alle 18-vuotiaille leiritoimintana toteutettava ympärivuorokautinen lyhytaikaishoito:
Neljä Astetta Oy (2009251–2)
Kehitysvammaisten Palvelusäätiö sr (0906150-4)
Erityiskansanopiston kannatusyhdistys ry (0205897–8)
Tampereen Kehitysvammaisten Tuki ry (0282757–0)
Osa-alueessa 2) Yli 18-vuotiaille leiritoimintana toteutettava ympärivuorokautinen lyhytaikaishoito:
Kehitysvammaisten Palvelusäätiö sr (0906150-4)
Erityiskansanopiston kannatusyhdistys ry (0205897–8)
Tampereen Kehitysvammaisten Tuki ry (0282757–0)
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksenä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan valmistelijana toimi sosiaali- ja terveyspalvelujen palvelualueelta hankintatiimin suunnittelija Emma Lindström. Hankinnan valmistelussa toimi mukana lisäksi asiakasohjauspäällikkö Kaisa Taimi, vastaava asiakasohjaaja Marika Luomala, suunnittelija Elisa Sivula sekä palvelupäällikkö Anna Mustonen.
Kehittämisjohtajan päätösvalta perustuu sosiaali- ja terveyspalvelujen palvelualueen johtajan päätökseen 31.12.2020 § 81, toimintasäännön liitteen delegointimatriisiin.