§ 1 Tampereen kaupunkikonsernin kiertotaloussuunnitelman hankinta

Päätöksen perustelut

Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous seuraavin perustein huomioiden se, että kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.

1. Hinta max. 30 pistettä: Halvimman hinnan hintalomakkeelle saanut tarjoaja saa 30 hintapistettä. Muiden tarjoajien hintapisteet lasketaan kaavalla: halvin hinta / tarjottu hinta * 30 pistettä.

2. Laatu max. 70 pistettä: Laatu arvioidaan työohjelman sekä työhön nimettyjen henkilöiden henkilöreferenssien perusteella. Työhön nimettyjä henkilöitä ei voi vaihtaa sopimatta tilaajan kanssa. Laatupisteitä tulee olla saanut vähintään 24 pistettä, tullakseen huomioiduksi tarjousten vertailussa.

Tarjouspyyntöön saatiin 5 tarjousta, jotka pisteytettiin tarjouspyynnön kriteerien mukaisesti. Laatupisteiden osalta tarjouspyynnössä oli virheelliset pistetaulukot. Laatupisteiden kokonaispistemäärä oli 70 pistettä, mutta palvelukuvauksen vastaavuuden ja henkilöreferenssien taulukoissa indikatiiviset osapisteet olivat 0-12-23. Näillä taulukoiden pisteillä suurin mahdollinen laatupisteiden määrä olisi ollut 23+23=46. Jotta tarjouspyynnössä esitetty hinta- ja laatupisteiden suhde (30-70) toteutuisi, korjattiin taulukoiden maksimiosapisteet samassa suhteessa 0-18-35. Menettelyn lainmukaisuus on tarkistettu kaupungin hankintajuristilta. Henkilöreferenssit arvosteltiin kaksiportaisesti: erinomainen (35p) ja riittävä, muttei erinomainen (18p). Edellä oleva selvitys ilmoitettiin myös tarjouksen jättäneille. Voittanut tarjous (Afry) sai yhteensä 97 pistettä (hinta 30 + Laatu: työohjelma 32 + henkilöreferenssit 35). Suunnitelmassa kuvatut palvelut vastasivat erinomaisesti sitä, mitä palveluilta pyydettiin tarjouspyynnössä. Myös henkilöreferenssit tukevat erinomaisesti palvelun toteutumista tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. 

Päätös

Hankinta toteutetaan liitteiden mukaisesti Afry Finland Oy:ltä.

Hankinnan kokonaishinta on 32 000 euroa, joka maksetaan kustannuspaikalta Kestävä Tampere 2030 -ohjelma, 111880.

Päätäksellä hyväksytään myös liitteenä oleva sopimusluonnos.