§ 182 Joulutorin vuoden 2021 tuottajan korvauksen korottaminen

Päätöksen perustelut

Tampereen Joulutoria on järjestetty Keskustorilla vuodesta 2008 alkaen. Tapahtuma on lunastanut paikkansa keskustan talvea elävöittävänä joulutapahtumana, ja se on vuosien varrella noussut tasoltaan keskieurooppalaisten joulutorien rinnalle. Nykyinen Joulutorin hankinnan sopimuskausi on alkanut päätöksen 12.11.2015 §116 mukaisesti vuonna 2016, ja se on ollut voimassa 3 + 3 vuotta. Tuotannosta vastaa Event Company Rami Lehtinen Oy.

Pitkittynyt koronapandemia on aiheuttanut tapahtuman tuotannolle ennalta arvaamattomia kuluja, joita ei hankintasopimusta tehtäessä vuonna 2015 osattu ennakoida. Lisäkuluja on aiheutunut mm. järjestyksenvalvonnan lisämiehityksestä, uusista opastemateriaaleista, desinfiointikalustosta, hygieniavaatimusten mukaisista yleisövessoista ja niiden puhtaanapidosta, vesi- ja viemäröintitöistä ja yleisen puhtaanapidon kapasiteetin lisäyksestä.

Pitkäkestoisen sopimuskauden aikana myös tuotannon muut kulut ovat kasvaneet, mutta tuottajan korvausta ei ole korotettu. Kulujen kasvu johtuu yleisen hintojen kehityksen lisäksi joulutorin vuosittaisten kehitystoimenpiteiden toteuttamisesta. Kehitystyön seurauksena Joulutorin taso on noussut vuosi vuodelta, ja myyjien määrä on lisääntynyt. Kaupunki on hankkinut Joulutorin tarpeisiin joulutorimökkejä, mutta kaupungin omistuksessa olevien mökkien määrä ei kuitenkaan enää ole joulutorin tarpeisiin riittävä, jonka vuoksi tuottaja on vuokrannut lisämökkejä ulkopuoliselta toimittajalta.

Edellä mainituista syistä johtuen on perusteltua, että Tampereen kaupunki korottaa Joulutorin tuottajan korvausta vuoden 2021 osalta yhteensä 20 000 eurolla, alv 0%.

Kyse on julkisesta hankinnasta ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n 2 mom 5) kohdan mukaisesta vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta.

Hankinnasta aiheutuvat kustannukset maksetaan tapahtumapalveluiden kustannuspaikalta 154029.

Hallintosäännön 37 §:n kohdan 4) mukaan palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa.

Päätös

Tampereen kaupunki korottaa Joulutorin tuotannon korvausta vuoden 2021 osalta 20 000 eurolla, alv 0%.

Hankinnasta aiheutuvat kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 154029, tapahtumapalvelut.