Päätöksen perustelut
Hankkeessa valmistellaan kaupunkiseudun yhteishankintana retkeilykarttapalvelu, joka toimii selaimessa ja mobiilisti. Karttapalvelussa on laajasti luontovirkistyspalvelut infotietoineen kuten retkeilyreitit, melontareitit, ladut ja jääkentät, luontopolut, tulentekopaikat ja laavut. Lisäksi palvelussa on muita käyttäjän kannalta tärkeitä palveluita kuten pysäköintipaikat. Ekokumppanit Oy (Y-tunnus: 1801748-4) vastaa karttapalvelun hankinnasta. Tampereen kaupunkiseudun kunnat vastaavat karttapalvelun hankinnasta aiheutuvista kustannuksista. Hankkeeseen osallistuvan kunnan kustannus määräytyy asukasluvun perusteella. Karttapalvelun käyttäjiä ovat laajasti kaupunkiseudun asukkaat sekä kotimaiset ja ulkomaiset matkustajat. Retkeilyn viestinnän parantaminen mm. kehittämällä karttapalvelu on kirjattu retkeilyn kehitysohjelman 2021–2025 tavoitteeksi. Hanke edistää pormestariohjelman 2021–2025 tavoitetta lähiluonnon saavutettavuudesta huolehtimisesta ja on merkittävä panostus ohjelmassa mainittuun lähiretkeilymahdollisuuksien parantamiseen.
Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasäännön 4 §:n mukaan palveluryhmän johtaja johtaa palveluryhmänsä toimintaa ja sen organisointia ja kehittämistä.
Projektiin liittyvistä hankinnoista päättää tietohallintojohtaja, kun kyseessä on ict-kehittämismäärärahalla toteutettava projekti.
Projektin kokonaiskustannusarvio koko Tampereen kaupunkiseudulle on 99 350 euroa, josta muiden kaupunkiseudun kuntien rahoituksen osuus (suhteutettuna asukaslukuun) on 39 062 euroa ja Tampereen kaupungin osuus on 60 288 euroa. Ekokumppanit Oy vastaa kustannusten kohdistamisesta eri osapuolille.
Tampereen kaupungin kokonaiskustannusarviosta 60 288 euroa on sisäistä rahoitusta. Projektilla ei ole ulkopuolista rahoitusta. Projekti rahoitetaan vuonna 2022 Tampereen kaupungin tietohallinnon elinvoimasalkulle allokoimasta keskitetystä ICT-kehittämismäärärahasta 60 288 eurolla, elinvoiman ja kilpailukyvyn johtoryhmän käsittelyn mukaisesti.
Projektin toteuttamisaika on 1.1.2022-30.6.2023. Rahoitus on käytettävissä 31.12.2022 saakka.
Projektin omistaja on kiinteistöjohtaja ja projekti toteutetaan kiinteistötoimen vetämänä Tampereen kaupungin osalta yhteistyössä muiden Tampereen kaupunkiseudun kuntien ja Ekokumppanit Oy:n kanssa. Projektin varsinainen projektipäällikkö on Ekokumppanit Oy:n palveluksessa.
Projektipäällikkönä Tampereen kaupungilla toimii metsätalouspäällikkö Anne Tuominen.
Taloushallinnon yhteyshenkilö on taloussihteeri Henri Kukkonen konsernihallinnon tukipalveluista.
Projektipäällikön esimiehenä toimii hänen vakituinen esimiehensä maankäyttöpäällikkö Heli Toukoniemi ja taloushallinnon yhteyshenkilön esimiehenä hänen vakituinen esimiehensä palvelupäällikkö Sanna Sipilä.
Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle.
Projektiin liittyvien laskujen hyväksyntä kuuluu omistajalle (konsernijohtajan päätös 1.7.2021 § 90).
Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.
Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen elinvoima ja kilpailukyvyn palvelualueen johtoryhmässä 1.12.2021.
Irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinta, luovuttaminen ja vuokraus sekä sopimusten hyväksyminen on delegoitu kiinteistöjohtajalle palvelualueen johtajan päätöksellä 1.11.2021 § 149.