Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia sosiaali- ja terveysalan, kasvatus- ja ohjausalan tutkinto-opiskelijoiden sekä myös hoiva-avustajakoulutukseen hakevien henkilöiden soveltuvuusarvioinneista tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti.
Pääsy- ja soveltuvuusarvioinnilla tarkoitetaan henkilöiden psykologista arviointia, joka sisältää osa-alueet: soveltuvuus alalle, oppimisvalmiudet, motivaatio ja sosiaalinen kyvykkyys. Arviointeja on mahdollista tehdä kaikilla Tredun toimipisteiden paikkakunnissa. Soveltuvuusarvioinneille on tarvetta useita kertoja vuodessa ja arvioitavien opiskelijoiden määrä on noin 1200–1500 henkilöä vuodessa.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n, liitteen E mukaisten palveluhankintojen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely pienhankinnoissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 9.11.2021 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Dexter Oy, Eezy Personnel Oy ja Suomen Psykologikeskus Asiantuntijat Oy.
Määräaikaan 23.11.2021 klo 16 mennessä tarjouksen jättivät Dexter Oy (Y-tunnus 1470972-3) ja Eezy Personnel Oy (Y-tunnus 2215096-6).
Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vastasivat hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin että soveltuvuusarviointien toteuttajaksi valitaan yksi palveluntarjoaja.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous seuraavilla vertailuperusteilla ja painoarvoilla: Hinta, painoarvo 50 % (Arvioinnin hinta €/henkilö) ja Laatu, painoarvo 50 % (Laadun arvioinnissa otetaan huomioon: Palvelun toteutussuunnitelman soveltuvuus tilaajan tarpeeseen, sisältäen esim. arviointi- ja prosessikuvauksen suunnitelma, prosessin toteutus, palautteiden saaminen sekä tutkimukseen osallistujalle että koulutuksen järjestäjälle ja asiakaspalvelun toteutus, Tarjoajan kokemus oppilaitoksissa tehdyistä arvioinneista sekä Haastattelussa saatu vaikutelma tarjoajan kyvystä ja toimitusvarmuudesta palvelun tuottamiseen.
Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä. Tarjousvertailun perusteella esitetään, että hankintasopimus tehdään kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan parhaimman tarjouksen tehneen Dexter Oy:n kanssa. Soveltuvuusarvioinnin arvonlisäveroton hinta on 53 euroa / arvioitava henkilö. Hinta sisältää tarjouspyynnössä ilmoitetun soveltuvuusarviointiprosessin kokonaisuudessaan. Tilaaja ei sitoudu tietyn arviointimäärän tilaamiseen.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, alkaen 15.1.2022. Sopimusta voidaan jatkaa alkuperäisin ehdoin kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta erikseen.
Hankinnan arvioidut kustannukset ovat yhteensä noin 70 000 euroa (alv 0%) / vuodessa.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Johtajan, ammatillinen koulutus päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 1.11.2021 § 149. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.11.2021 alkaen.)