§ 51 Projektinhallintaohjelman hankkiminen Treduun -projektin muutospäätös

Päätöksen perustelut

Kehitysjohtaja on päättänyt 2.11.2020 § 29, että Tredussa toteutetaan Projektinhallintaohjelman hankkiminen Treduun -projekti ajalla 1.1.2020 - 30.6.2021.

Tredun projektitoimistossa hoidetaan vuositasolla lähes sadan Tredun ja lukiokoulutuksen kehittämisprojektin taloushallinto- ja raportointitehtäviä. Projektinhallintaohjelmiston hankinnan tavoitteena on tehostaa projektinhallintaan liittyvää työtä vähentämällä projektitoimiston ja opetushenkilöstön manuaalisen työn määrää, automatisoimalla rutiinitehtäviä, poistamalla päällekkäisiä toimintoja ja virtaviivaistamalla projektinhallintaa. Ohjelmiston käyttöönotolla parannetaan projektinhallinnan ja projekteilla tehtävän työn laatua ja tuloksellisuutta. Strategisen ohjelman mukaisesti Tredu profiloituu tulevaisuuden teknologioiden käyttöönoton edelläkävijänä ja kaikessa Tredun toiminnassa tulee ottaa huomioon teknologian vaikutukset ammattien muutoksiin ja osaamistarpeisiin. 

Projektin kokonaiskustannusarvio on 97500 euroa. Projektia rahoitettiin vuonna 2020 tietohallinnon keskitetystä ict-kehittämismäärärahasta 5 500 eurolla elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtoryhmän muutoskäsittelyn 21.10.2020 mukaisesti (alun perin vuodelle 2020 allokoitu 40 000 euroa, TRE:2345/02.05.00/2020).  Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtoryhmän 1.12.2021 käsittelemän muutosesityksen mukaisesti projektia rahoitetaan tietohallintoyksikön elinvoimasalkulle allokoimasta keskitetystä ict-kehittämismäärärahasta vuonna 2021: 12 500 eurolla ja vuonna 2022: 27 500 eurolla. Projektipäällikön palkkakuluihin varatusta osuudesta (52 000€) vastaaTredu.

Hankinta kilpailutetaan ja tarjouspyyntö avataan tammikuussa 2022. Käyttöönottoprojekti palvelun toimittajan kanssa on maalis-joulukuu 2022. 

Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtoryhmä on 1.12.2021 käsitellyt ja hyväksynyt projektin toteutusajan jatkon vuodelle 2022. Projektin toteuttamisaikaa jatketaan 31.12.2022 saakka.

Kehitysjohtajan päätösvalta asiassa palvelualueen johtajan päätökseen 1.11.2021 § 149 Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.11.2021 alkaen.)

Päätös

Projektinhallintaohjelman hankkiminen Treduun -projektin toteutusta jatketaan 31.12.2022 saakka esitetyn mukaisesti. 

Projektia rahoitetaan tietohallintoyksikön elinvoimasalkulle allokoimasta keskitetystä ict-kehittämismäärärahasta vuonna 2022  27 500 eurolla, elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtoryhmän käsittelyn mukaisesti. Projektipäällikön palkkakuluihin varatusta osuudesta vastaaTredu.