Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia Hervannan kampukselle Hepolamminkadun toimipisteeseen elintarvikealalle hankittavasta massanvalmistuslaitteesta/ jäätelökoneesta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely pienhankinnoissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 20.10.2021 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Catec Finance Oy, Leipurin Oyj ja Metos Oy Ab. Määräaikaan 3.11.2021 klo 16.00 mennessä tarjouksen jättivät: Catec Finance Oy (Y-tunnus 2651963-6) ja Leipurin Oyj (Y-tunnus 2216856-8).
Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuutta tarkastettaessa Leipurin Oyj:n tarjoama kone ei vastannut kaikilta osin tarjouspyynnössä ilmoitettuja ehdottomia vaatimuksia ja tarjous sisälsi myös tarjouspyynnön vastaisia sopimusehtoja. Näiden seikkojen vuoksi Leipurin Oyj:n tarjousta ei voitu ottaa mukaan tarjousvertailuun.Catec Finance Oy:n tarjous vastasi kaikilta osin tarjouspyynnön vaatimuksia.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan edullisin tarjous seuraavilla vertailuperusteilla ja painoarvoilla: Hinta, painoarvo 40 % ja Laatu, painoarvo 60 %. Laadun osalta arvioidaan: koneen tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet sekä soveltuvuus ammattiopetuskäyttöön, takuu sekä huolto- ja varaosapalvelujen saatavuus.
Catec Finance Oy:n tarjous tarkastettiin laadun vertailuperusteiden osalta ja todettiin sekä hinnaltaan että laadultaan hyväksyttäväksi. Esitetään, että massanvalmistuslaite hankitaan kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan edullisimman tarjouksen tehneeltä Catec Finance Oy:ltä.
Tarjotun laitteen hinta on 29 240 euroa (alv 0%), sisältäen Bravo Trittico 305 Executive Evo massanvalmistuslaitteen tarjouspyynnössä ja tarjouksessa ilmoitetuin ominaisuuksin ja varustein, koneen toimituksen ja asennuksen käyttövalmiuteen sekä käyttöönoton opastuksen. Lisäksi laitteeseen hankitaan lisävarusteina blenderi, tuulihattuvalmius, suklaan temperointi ja 2 kpl varaosapakettia. Kokonaishinta on yhteensä 37 500 euroa (alv 0%).
Hankinta rahoitetaan Kuntarahoitus Oyj:n leasingrahoituksella.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen seudun ammattiopiston sähköisessä arkistossa.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Koulutusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 1.11.2021 § 149. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite:Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.11.2021 alkaen.)