TRE:873/02.07.01/2022
Kaupunginvaltuuston kokouksia on voinut seurata verkossa loppuvuodesta 2011 lukien. Yhteistyössä viestintäyksikön kanssa on kehitetty kuvausmahdollisuuden lisäksi mm. kommenttikentän käyttömahdollisuuutta päätöksenteossa. Hankinnan kohde on tapahtuman kuvauksen, videostreamin levittämisen internetissä, tallenteiden jaon internetissä ja videomateriaalin arkistoinnin palvelimella. Videoinnit toteutetaan pääsääntöisesti Tampereen kaupungin virastotalon valtuustosalissa tai muissa Tampereella olevassa tapahtumatilassa.
Videostreamaus koostuu kahdesta päätekijästä; kuvauksesta ja kuukausittaisesta ylläpitomaksusta.
Stremia Oy:lta on saatu tarjous vuoden 2022 palvelun tuottamisesta kesäkuun 2022 loppuun saakka. Saavutettavuus eli tekstin lisäys toteutettiin lokakuusta 2020 lukien.
Hankinnan arvioitu arvo on 30.6.2022 saakka kuvausmaksun osalta, ylläpitomaksun osalta, kommenttiseinän osalta ja saavutettavuuden osalta noin 30 000 euroa. Hankinta on Tampereen kaupungin pienhankinta hankinnan arvon jäädessä alle julkista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain kansallisen kynnysarvon. Kyse on edellä todetun lain liitteen E mukaisen palvelun hankinnasta. Pienhankintaa ei ole ollut tarkoituksenmukaista kilpailuttaa nyt, koska Stremia Oy on ollut mukana toteuttamassa ja kehittämässä valtuuston etäkokoustamisen toteutustapaa kuvan ja äänentoiston osalta. Koronatilanteen jälkeen ja siten kun valtuustosalia koskeva remontointi ja siten väliaikaistiloihin siirtyminen mahdollistaa, tarkoitus on toteuttaa koko kaupunkia koskeva kilpailutus.
Hankinnasta tehdään sopimus ja hankintapäätös sitoo kaupunkia vasta, kun sopimus on allekirjoitettu.
Stremia Oy:ltä on tarkistettu Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset.
Hankintaan liittyvät asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankitaan Stremia Oy:ltä (Y-tunnus 2377558-9) videostreamauspalvelu vuodelle 2022.
Hankinnan kokonaisarvo on 30 000 euroa.
Hankinnasta aiheutuvat kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113100, kaupunginvaltuusto.