|
eVaka-hankkeessa rakennetaan yhteistyössä Espoon, Oulun ja Turun varhaiskasvatuksen kanssa oma varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä. Vuosien 2020-2021 aikana yhteistyötä tehtiin Espoon kanssa, mutta vuoden 2022 alusta mukaan yhteistyöhän ja kehittämiseen lähtivät mukaan myös Oulun ja Turun kaupungit.
Tampereen sovituksesta käytetään nimeä eVaka Tampere (aikaisemmin treVaka). Projektin strategisena tavoitteena on tarjota kaikille sujuvat ja arkea helpottavat palvelut ensisijaisesti digitalisaatiota hyödyntäen ja se liittyy keskeisesti kaupungin yhteiseen strategiaan ”Kaikki käyttävät ensisijaisesti digitaalisia palveluita 2025.”
eVaka parantaa asiakaskokemusta ja digitalisoi toimintaprosesseja niitä samalla uudistaen. eVaka mahdollistaa kokonaan uusia toimintatapoja kodin ja varhaiskasvatuksen välisessä vuorovaikutuksessa ja osallistamisessa. Lisäksi eVaka sujuvoittaa varhaiskasvatuksen henkilöstön arkea sekä toiminnan, talouden ja resurssien johtamista. Järjestelmää voidaan kehittää oman toiminnan lähtökohdista, omassa aikataulussa.
Sivistyspalvelujen toimintasäännön 4 §:n mukaan projektin toteutuspäätös kuuluu varhaiskasvatusjohtajan tehtäviin.
Projekti rahoitetaan sivistyspalvelujen salkulle allokoidusta keskitetystä ict-kehittämismäärärahasta, yhteensä 832 000 euroa vuodelle 2022, sivistyspalvelujen salkun johtoryhmän käsittelyn mukaisesti.
Projektin toteuttamisaika 01.01.- 31.12.2022. Rahoitus on käytettävissä 31.12.2022 saakka.
Kuntien välisestä yhteistyöstä on tehty yhteistyösopimus ajalle 01.01.2022-31.12.2024 (TRE:816/07.01.02/2021).
Projektin omistaja on varhaiskasvatusjohtaja ja projekti toteutetaan yhteistyössä varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen palvelualueen sekä Tietohallinnon kesken.
Projektipäällikkönä toimii Heli Ketola.Taloushallinnon yhteyshenkilö on Maija Ranta. Hankintavastaavana toimii Tiina Launiainen.
Projektipäällikön ja projektiryhmän jäsenten esimiehenä toimii heidän vakituiset esimiehensä ja taloushallinnon yhteyshenkilön esimiehenä hänen vakituinen esimiehensä.
Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle.
Projektiin liittyvien laskujen hyväksyntä kuuluu omistajalle (Konsernijohtajan päätös 1.7.2021 § 90).
Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.
Projekti on käsitelty ja hyväksytty sivistyspalvelujen salkkujohtoryhmän kokouksessa 17.11.2021.
|