Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki pyysi tarjouksia palvelumuotoilun asiantuntijapalveluista eVaka-tuotteen käyttäjälähtöiseen suunnitteluun vuodelle 2022. Hankintaan sisältyi optioehto, jonka mukaan sopimusta on mahdollista jatkaa 31.12.2023 saakka.
Hankinta perustuu Tampereen kaupungin voimassa olevaan palvelumuotoilun puitejärjestelyyn ja kevennettyyn kilpailutukseen puitesopimuksen ehtojen mukaisesti.
Tarjouspyyntö lähetettiin 5.1.2022 sähköpostitse kaikille osakokonaisuuden 2 palveluntuottajille.
Tarjouksen jätti määräaikaan 16.1.2022 mennessä Gofore Lead Oy (Y-tunnus 1906590-4).
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Saatu tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.
Tarjousten vertailu
Tarjouskilpailuun saatiin vain yksi tarjous, joten tarjousvertailua ei voitu tehdä.
Mikäli tarjousvertailu olisi tehty, olisi kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetty parasta hintalaatusuhdetta seuraavin painotuksin:
Hinta, max. 20 vertailupistettä
Laatu, max. 80 vertailupistettä jakautuen seuraavasti:
- Tarjottavan asiantuntijan asiakasreferenssi käyttökokemus- ja käyttöliittymäsuunnittelusta ketterän kehittämisen monitoimittajaprojektissa, max 40 vertailupistettä.
- Tarjottavan asiantuntijan asiakasreferenssi Tampereen kaupungin visuaalisen ilmeen toteuttamisesta osana käyttöliittymäsuunnittelua, max 40 vertailupistettä.
Hintavertailussa vertailupisteet olisi laskettu seuraavasti: Hinnaltaan edullisin tarjous saa painoarvon (= 20 p) verran vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan siten, että edullisimman tarjouksen tarjoushinta (X) jaetaan kyseisen tarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrotaan painoarvolla (X/Y*painoarvo).
Laadun arvioinnissa vertailupisteet olisi laskettu seuraavasti: Eniten laatupisteitä saanut tarjous saa painoarvon (= 80 p) verran vertailupisteitä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan siten, että kyseisen tarjouksen laatupisteet (Y) jaetaan eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen pisteillä (X) ja kerrotaan painoarvolla (Y/X*painoarvo).
Lopuksi hinnan ja laadun vertailupisteet olisi laskettu yhteen.
Gofore Lead Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään tietohallintoyksikön sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat projektipäällikkö Heli Ketola, projektipäällikkö Elina Tervi ja hankinta-asiantuntija Tiina Launiainen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii projektipäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Heli Ketola. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 86 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen yhden vuoden option käytön.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.7.2021 § 90) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.