Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia Yritys- ja työnantajapalvelut -yksikön/ Ideasta tuotteeksi -hankkeen tuotekehityspajojen toteutuksesta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti.
Hankinnan kohteena on oppisopimuskoulutuksen koulutustarjonnan kehittäminen – koulutusalakohtaisten tuotekehityspajojen suunnittelu ja toteuttaminen. Koulutusaloittain järjestettäviä kahden tunnin tuotekehityspajoja toteutuu arvion mukaan 30 kappaletta ja ne toteutetaan verkossa 30.4.2022 mennessä.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely pienhankinnoissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 22.12.2021 sähköpostitse viidelle (5) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Grape People Finland Oy, Ideapakka Oy, Kreapal Design Oy, Majacca Oy ja Vision Factory Oy.
Määräaikaan 12.1.2022 klo 16 mennessä tarjouksen jättivät: Grape People Finland Oy (Y 2158652-2), Ideapakka Oy (Y 2279971-4), Kreapal Design Oy (Y 2952382-5) ja Majacca Oy (Y 3171942-1).
Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vastasivat hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan parhaimmaksi arvioitu tarjous seuraavilla vertailuperusteilla ja painoarvoilla:
Laatu, painoarvo 60 %. Laatua arvioidaan esimerkiksi seuraavista näkökulmista:
Toimeksiannosta tilaajalle syntyvän lisäarvon monipuolisuus, (Arvioidaan suhteessa tilaajan kuvaamaan tavoitteeseen, esim. tarjoajan työ-/toteutussuunnitelma, referenssit, kokemus ja osaaminen, toimitusvarmuus, joiden pohjalta voidaan arvioida, että toimeksiannon tavoitteet saavutetaan.), Työ-/toteutussuunnitelman sisällön ja vaiheistuksen soveltuvuus tilaajan tarpeeseen sekä tarjottu työmäärä.
Hinta, painoarvo 40 %. Vertailuhintana käytetään tarjotun palvelun yhteishintaa, sisältäen Palvelukohteen 1 osalta tuntihinta x arvioitu työmäärä (max. 4 h) ja Palvelukohteen 2 osalta tarjotun palvelukokonaisuuden hinta (sisältäen n. 30 työpajaa).
Tarjouksista tehtiin vertailu, joka on tämän päätöksen liitteenä. Tarjousvertailun perusteella esitetään, että sopimus oppisopimuskoulutuksen tuotekehityspajojen toteutuksesta tehdään Majacca Oy:n kanssa.
Hankinnan kokonaisarvo on yhteensä 24 080 euroa (alv 0%).
Hankinnan kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 134728 PRR -osa H1340_211_08_02.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Johtajan, ammatillinen koulutus päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 10.1.2022 § 6. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 10.1.2022 alkaen.)