Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki on vuokrannut Elisa Oyj:lle kiinteistökohtaisesti omistamiaan tiloja operaattorin tukiasemalaitteille ja sen tarvitsemille asennuksille. Tässä yhteydessä tarkoitettu tukiasema ja sen antennit palvelevat vuokralaisen kaupalliseen tarkoitukseen rakennetun mobiiliverkon kuuluvuutta kiinteistön alueella sekä yleisemmin kyseisessä kaupunginosassa. Muusta huonetilojen tai paikkojen luovutuksesta sovitaan erikseen.
Nykymuotoiselle Elisa Oyj:lle on siirtynyt vuosien aikana yritysfuusioiden ja erilaisten liikekauppojen myötä myös alunperin toiselle vuokrattujen tilojen sopimuksia. Sopimuksien siirrot ovat olleet mahdollisia sen ehtojen mukaisesti ja neuvottelujen perusteella. Uudistettaviin sopimuksiin sisältyy myös tällaisia sopimuksia. Teleasennusten kasvavien muutostarpeiden myötä ja sopimusten tasavertaistaminen myös muihin vuokralaisiin suhteuttaen on Elisa Oyj:n kanssa neuvoteltu uusista vuokra- ja käyttöehdoista. Sopimusehtojen päivittämisellä pyritään myös yhdenmukaistamaan käytettävää termistöä hallinnan osalta.
Lueteltujen kiinteistöjen tukiasemakohteiden vuokrasopimukset (liite 1) päivitetään korvaavilla uusilla sopimuksilla 1.1.2022 alkaen seuraavilla yleisillä ehdoilla. Tarkemmat ehdot menettelytapoineen luetellaan lähemmin kohdekohtaisessa vuokrasopimuksessa:
Työsuunnitelmat tulee kirjallisesti hyväksyttää vuokranantajalla ja kiinteistönpitoyksikössä ennen asennuksien toteutusta. Vuokralaisen tulee erikseen varmistaa, onko asennuksilla kaupunkikuvallista muutosvaikutusta kaupungin rakennusvalvonnalta. Myös vuokra-aikana tehtävät laajennus- tai muutostyöt tulee kirjallisesti hyväksyttää ennakkoon. Laajennus- ja muutosasennukset tulee päivittää sopimuksen liitteeksi. Muutos- ja huoltotyöt tulee tehdä siten, ettei niistä aiheudu kohtuutonta haittaa tai häiriötä rakennuksen käyttäjille. Ensisijaisesti rakennuksessa asioidaan sen aukioloaikoina.
Vuokralaisella on oikeus sijoittaa kohteeseen vain tämän vuokrasopimuksen tarkoittaman toiminnan kannalta tarpeelliset laitteet, antennit, johdot ja kaapelit ennakkoon sovittuihin paikkoihin. Vuokralainen vastaa laitteidensa ja muiden asennusten perustamisen kustannusten lisäksi niihin liittyvistä huollon kustannuksista ja kaapeloinnista. Vuokralainen vastaa siitä, että sen laitteet ja asennukset täyttävät kulloinkin voimassa olevat radioverkkoja ja säteilyturvallisuutta koskevat määräykset. Vuokralainen on tietoinen ja hyväksyy, että tilassa voi käydä myös muuta huoltohenkilökuntaa ja vastaa laitteidensa turvallisesta kiinnittämisestä ja lukitsemisesta.
Vuokralainen vastaa käyttämiensä tilojen ja paikkojen siisteyden ylläpitämisestä omalta osaltaan eikä tiloissa saa säilyttää asennus- tai pakkausjätteitä.
Vuokranantaja voi siirtää Vuokrasopimuksen vuokralaista enempää kuulematta kolmannelle. Vuokralaisen Vuokrasopimus siirtyy sellaisenaan uudella Vuokranantajalle. Vuokralainen ei saa siirtää Vuokrasopimusta kolmannelle ilman Vuokranantajan kirjallista lupaa, jota Vuokranantaja ei kieltäydy antamasta ilman perusteltua syytä. Vuokralaisella on kuitenkin oikeus siirtää vuokrasopimus samalla y-tunnuksella toimivalle taholle ilmoittamalla siirrosta ja muuttuvista yhteystiedoista kirjallisesti vuokranantajalle. Vuokralaisella ei ole oikeutta ilman vuokranantajan kirjallista suostumusta alivuokrata tämän sopimuksen mukaista oikeutta kolmannelle,tai muutoin luovuttaa tiloja, antenni- tai asennuspaikkoja käytettäväksi kolmannelle osapuolelle.
Vuokralaisen tulee vuokra-ajan loppuun mennessä poistaa rakennukseen asentamansa laitteet, antennit ja kaapeloinnit ja esimerkiksi hyllyt, sekä tukkia läpimenot, ellei niiden paikalleen jättämisestä ole erikseen toisin sovittu. Vuokralaisen tulee ennallistaa vuokrakohde kustannuksellaan mahdollisista rakennelmista ja tilaratkaisuista vuokranantajan edellyttämään kuntoon, joita vuokralainen on saanut toteuttaa, ellei näiden purkamisesta ole toisin sovittu.
Vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden molemmin puolisin irtisanomisajoin. Irtisanomisaika lasketaan sen kuukauden viimeisestä kalenteripäivästä alkaen, jona irtisanominen on kirjallisesti vastaanotettu.
Vuokran määrä määritellään tapauskohtaisesti sen mukaan, onko vuokrakohteen etäisyys kaupungin ydinkeskustasta yli kolme (3) km (1 500,00 euroa/v) vai alle kolme (3) km (1 800,00 euroa/v). Vuosivuokra maksetaan kahdessa erässä, maalis- ja syyskuussa. Ydinkeskustalla tarkoitetaan tässä asiayhteydessä Keskustorin keskipistettä, osoitteessa Keskustori 2, 33100 Tampere.
Vuokra sidotaan kerran vuodessa tarkistettavaan elinkustannusindeksiin (1950:10=100) täysimääräisesti siten, että perusindeksinä käytetään lokakuun 2021 indeksilukua ja tarkistusindeksinä kunkin vuoden lokakuun indeksiä. Tarkistettua vuokraa laskutetaan 1. tammikuuta lähtien ja ensimmäisen kerran vuokra tarkistetaan vuodelle 2023.
Mikäli vuokrakohteelle on oma sähkön käyttöpaikka, tekee vuokralainen sähkösopimuksen suoraan sähkön myyjän/toimittajan kanssa. Muutoin vuokralainen maksaa käyttämänsä sähkön vuokranantajalle alamittauksen tai arvion perusteella sähkönkulutuksesta aiheutuneiden todellisten kustannusten mukaan. Sähkö laskutetaan arviopohjaisesti vuokralaskun yhteydessä ja tasataan vuosittain seuraavan vuokralaskun yhteydessä, mikäli mittaus- tai toteumatietoa on käytettävissä. Mittarinluvusta vastaa vuokralainen tai tämän valtuuttama. Mikäli kohteessa ei ole alamittausta, laskutetaan kulutus arviopohjaisesti muiden vastaavien kohteiden kulutustietojen pohjalta. Mikäli vuokralainen ei toimita mittarilukemaa sovittuun aikaan mennessä, laskutetaan arviokulutus puolitoistakertaisena. Vuokralaiselta voidaan lisäksi periä kulunvalvontaan liittyviä kustannuksia (esim. luovutetuista avaimista).
Asunto- ja kiinteistölautakunnan päätöksen 23.10.2019 § 144 mukaisesti asian päättää kiinteistöjohtaja, kun kyse on rakennusten, tilojen ja niihin liittyvien alueiden vuokraamisesta.