§ 8 Sopimus Rauhaniemen sairaalayksikön kahden osaston hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmän toimittamisesta

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupungin Rauhaniemen sairaalayksikön osastot 24 ja 25 tarjoavat sairaanhoitoa ja kuntoutusta sitä tarvitseville tamperelaisille ja orivesiläisille. Osastot sijaitsevat Koukkuniemen Koivula-talossa. Osastojen hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmät ovat vanhentuneet eivätkä vastaa käyttäjien tarpeisiin. Lisäksi toimimattomat järjestelmät vaarantavat potilasturvallisuuden. Osastoilla on tarve uusia osastojen hoitajakutsujärjestelmät toiminnan toteuttamiseksi ja turvaamiseksi.

Tampereen kaupungilla on puitesopimus hoitajakutsu-​ ja henkilöturvaratkaisuista (Dnro TRE: 4765/02.07.01/2018). Puitesopimustoimittajat ovat Tunstall Oy,​ Vivago Oy ja Viria Security Oy. Puitesopimuksen ehtojen mukaan yksittäisissä hankintalain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon alittavissa puitejärjestelyn sisäisissä hankinnoissa hankinta tehdään puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta tilaajan harkinnan mukaan tarve ja saatavuus huomioiden. Toimittajan valintaan vaikuttavat kohdekohtaisesti esimerkiksi hankinnan aikataulu, tarjotun ratkaisun soveltuvuus kyseiseen kohteeseen ja toimeksiannon luonteen vaatima erityisosaaminen, toimittajan resurssit ja muu saatavuus sekä mahdolliset toimittajaa koskevat reklamaatiot.

Koukkuniemen Koivula-talon osastoilla 36 ja 37 on käytössä Vivago Oy:n toimittama järjestelmä. Osana tätä sopimusta osaston 37 järjestelmä siirretään osaksi Rauhaniemen sairaalayksikön osaston 25 järjestelmää. Osaston 37 järjestelmä on hankittu alun perin sairaalapalvelujen palveluryhmän toimesta, hankintaa koskeva sopimus päättyy uuden palvelusopimuksen myötä.

Vivago Oy antoi 14.12.2021 tarjoukset Rauhaniemen sairaalayksikön osastojen 24 ja 25 hoitaja- ja henkilöturvajärjestelmän toimittamisesta kokonaispalveluna. Osaston 24 kokonaispalvelun arvonlisäverottomat perustamiskustannukset ovat 3 180 euroa ja ylläpitomaksu 21 326 euroa/36 kk (592,39 euroa/kk). Osaston 25 kokonaispalvelun arvonlisäverottomat perustamiskustannukset ovat 3 180 euroa ja ylläpitomaksu 16 921 euroa/36 kk (470,03 euroa/kk).

Tilauksesta solmitaan palvelusopimus 36 kuukaudeksi ja sen jälkeen palvelusopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Irtisanomisajat on määritelty puitesopimuksessa (Dnro TRE: 4765/02.07.01/2018).

Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.7.2021 § 90) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.

Tilauksesta aiheutuvista kustannuksista päättää sairaalapalvelujen palveluryhmän palvelujohtaja.

Päätös

Sopimus Rauhaniemen sairaalayksikön osasto 24:n ja 25:n hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmän toimittamisesta kokonaispalveluna solmitaan Vivago Oy:n (Y-​tunnus 0967287-​4) kanssa.

Tämä päätös sitoo Tampereen kaupunkia vasta,​ kun sopimus on allekirjoitettu.