§ 13 Option käyttäminen koskien Titania-järjestelmän sähköisen asioinnin suorahankintaa CGI Suomi Oy:ltä

Päätöksen perustelut

Tietohallintojohtaja päätti 1.10.2021, § 151, Dnro TRE:6498/02.07.01/2021, Titania-järjestelmän sähköisen asioinnin perusosien suorahankinnasta CGI Suomi Oy:ltä. Suorahankinnasta julkaistiin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 131 §:n mukainen suorahankintailmoitus HILMA-tietokannan kautta osoitteessa http://ted.europa.eu/. Hankintapäätöksen ja suorahankintailmoituksen mukaisesti suorahankintaan sisältyy mahdollisuus seuraavien optioiden käytöstä:

• Yhteisöllinen työvuorosuunnittelu
• Sähköinen vahvistaminen ja hyväksyminen sekä arkistointegraatio
• Varahenkilöstö ja siihen liittyvä tekstiviestipalvelu
• Kertakirjautuminen
• HR Mukana - Titania (mobiilisovellus).

Päätöksen mukaan optioiden käytöstä tehdään erillinen päätös.

Esitetään seuraavien optioiden ottamista käyttöön.

• Yhteisöllinen työvuorosuunnittelu, arvonlisäveroton hinta 1 237 euroa/kuukausi
• Sähköinen vahvistaminen ja hyväksyminen sekä arkistointegraatio, arvonlisäveroton hinta 1 237 euroa/kuukausi
• Kertakirjautuminen, arvonlisäveroton hinta 931 euroa/kuukausi
• HR Mukana - Titania (mobiilisovellus), arvonlisäveroton hinta
  1 241 euroa/kuukausi

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin kohdan 1) mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos se perustuu hankintamenettelyn aikana tiedossa olleisiin ja hankinta-asiakirjoissa mainittuihin sopimusehtoihin tai niiden muuttamista koskeviin ehtoihin, niiden rahallisesta arvosta riippumatta, ja nämä ehdot ovat selkeät, täsmälliset ja yksiselitteiset, eivätkä ne muuta hankintasopimuksen yleistä luonnetta.

Optioita koskee 21.12.2021 allekirjoitettujen Titania Sähköinen asiointi SaaS käyttöönotto- ja toimitussopimuksen sekä Titania Sähköinen asiointi SaaS-palvelusopimuksen ehdot eikä optioiden ottaminen käyttöön muuta sopimusten yleistä luonnetta.

Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.7.2021 § 90) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-​hankinnoista,​ ICT-​sopimusten ehdoista,​ hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.

Päätös

Otetaan seuraavat optiot (lisäosat) käyttöön Titania-järjestelmän sähköisen asioinnin suorahankinnassa CGI Suomi Oy:ltä:

• Yhteisöllinen työvuorosuunnittelu, arvonlisäveroton hinta 1 237 euroa/kuukausi
• Sähköinen vahvistaminen ja hyväksyminen sekä arkistointegraatio, arvonlisäveroton hinta 1 237 euroa/kuukausi
• Kertakirjautuminen, arvonlisäveroton hinta 930 euroa/kuukausi
• HR Mukana - Titania (mobiilisovellus), arvonlisäveroton hinta
  1 241 euroa/kuukausi.

Käyttöoikeuksien jatkuvan palvelun arvonlisäverottomat kustannukset, enintään 4 645 euroa kuukautta kohti, kohdistetaan vuonna 2022 tietohallinnon kustannuspaikan 113251 projektirakenneosalle K1130_ICT_21_19  ja vuodesta 2023 alkaen tietohallinnon kustannuspaikan 113289 projektirakenneosalle J1130_14_007.