TRE:264/02.07.01/2022
Timecon system 22 -ohjelmiston alkuperäinen ylläpitosopimus on solmittu 04.11.1993 STW Security Oy:n kanssa (kaupunginjohtaja 30.3.1992, § 227). Palvelun nykyinen toimittaja on Stanley Security Oy. Timecon-sopimuskokonaisuuden arvonlisäveroton vuosiarvo on 49 304 euroa.
Timecon GMS -kulunvalvontajärjestelmään kuuluva BaseStation-laite, joka on kytketty kaupungin kulunvalvontaa hoitavan GMS-palvelimen oheen, on vikaantumisvaarassa. Laitteen korvaaminen on välttämätöntä jatkuvuuden turvaamiseksi.
Stanley Security Oy on 7.12.2021 antanut turvaratkaisutarjouksen laitteen korvaamiseksi EMCS-ohjelmistolla. Tarjous sisältää EMCS-BASE -perusohjelmiston ja kaksi EMCS-100 -laajennuslisenssiä. Ohjelmistojen arvonlisäveroton kertakustannus on 7852,10 euroa ja asennustöiden 2322,90 euroa. Ohjelmistojen jatkuva arvonlisäveroton ylläpitomaksu on 118 euroa kuukautta kohden. Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 15 839 euroa 48 kuukaudelle laskien.
Muutoksessa on kyse nykyiseen sopimukseen kuuluvan, vikaantumisvaarassa olevan laitteen korvaamisesta uudella turvaratkaisulla. Sopimusmuutos on arvoltaan vähäinen eikä se vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.
Muutossopimuksen vastuuhenkilönä toimii palveluvastaava, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Sami Kari. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.7.2021 § 90) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.
Hyväksytään sopimusmuutos koskien toimeksiantosopimusta Timecon GMS -ohjelmistojen ylläpitopalveluista.
Toistaiseksi tehtävän sopimusmuutoksen arvonlisäveroton arvo on 15 839 euroa.
Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään palveluvastaava Sami Kari.
Sopimusmuutoksesta aiheutuvat arvonlisäverottomat kertakustannukset 10 175 euroa kohdennetaan PRR-osalle K1130_14_008 ja vuotuinen arvonlisäveroton ylläpitokustannus 1416 euroa kohdennetaan PRR-osalle J1130_14_008.
Tämä päätös sitoo Tampereen kaupunkia vasta, kun muutossopimus on allekirjoitettu.