Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungilla on käytössä CGI Suomi Oy:n toimittamana Titania suunnittelu- ja laskentajärjestelmä. Järjestelmän - aiemmalta tuotenimeltään MD-Tyko 2000 - toimittamisesta ja siihen liittyvistä palveluista on 10.4.2001 solmittu sopimus silloisen toimittajan Novo Group Oyj:n kanssa (Dnro: 7076/2000).
Titania on Tampereella laajasti käytössä työajan seurantaan ja mm. varhaiskasvatus käyttää Titaniaa. Perhepäivähoito on osa varhaiskasvatusta, mutta perhepäivähoitajille ei ole tähän mennessä tarjottu sähköistä välinettä työajanseurantaan, koska siihen on tarvittu erilainen toiminnallisuus. Titaniassa on perhepäivähoitajille soveltuva osio, jolla sähköinen työajanseuranta on mahdollista.
Toistaiseksi tehtävän sopimusmuutoksen arvonlisäveroton arvo on yhteensä 7419,80 euroa 4 vuodessa.
Titania-sopimuksen arvonlisäveroton vuosiarvo on 133 000 euroa.
Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 136 § 2 momentin 5 kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos kyse on vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta, joka alittaa EU-kynnysarvon eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen. Muutoksen arvo tulee olla pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta.
Sopimusmuutoksella laajennetaan Tampereen kaupungin Titania-ohjelmiston käyttöoikeus kattamaan Titania Perhepäivähoitajien laskentaominaisuudet. Muutos alittaa EU-kynnysarvon eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen. Muutoksen arvonlisäveroton arvo on 1,4 % alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta.
Muutoksesta on laadittu muutossopimus.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ICT-palveluvastaava, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Sami Kari. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Muutoksenhakua varten asiakirjat on saatavissa Tampereen kaupungin tietohallintoyksiköstä.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.7.2021 § 90) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.