§ 2 PIKI-kirjastoautojen informaatiojärjestelmän hankinta

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupunginkirjastolla on tarve kirjastoautojen karttapohjaiselle aikataulupalvelulle, joka mahdollistaa reaaliaikaisen tiedon välittämisen asiakkaille. Hankintaa vietiin eteenpäin PIKI-kirjastojen laajuisena hankintana.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta (Hankintalaki 1397/2016 25 § 1 mom. 1 kohta), jolloin hankintaan ei sovelleta hankintalakia (1397/2016). Hankinnasta lähetettiin palveluesittelyn perusteella tarjouspyyntö Mattersoft Oy:lle 11.2.2022. Mattersoft Oy lähetti tarjouksen 21.2.2022.

Palvelun käyttöönotto- ja ylläpitokustannukset jakautuvat tasan palveluun mukaan lähtevien viiden (5) PIKI-kunnan kesken. Huhtikuuhun 2022 mennessä neljän kunnan kirjastot (Kangasala, Nokia, Valkeakoski, Ylöjärvi) ovat Tampereen lisäksi ilmoittaneet sitoutuvansa palvelun hankintaan.

Palvelu on toistaiseksi voimassa ja minimisopimusaikaa ei ole. Palvelu on tilaajan irtisanottavissa kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla ja Mattersoftin irtisanottavissa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Päätös

Sopimus kirjastoautojen paikannus- ja informaatiojärjestelmän hankinnasta tehdään Mattersoft Oy:n (2161672-8) kanssa. Tampereen kaupunginkirjasto toimii Mattersoftin sopimuskumppanina, palvelun tilaajana ja pääkäyttäjänä. Palveluun voidaan liittää kaikki Pirkanmaan seutukirjaston (PIKI) kirjastoautot (enintään 10 kirjastoautoa).

Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.

Palvelun käyttöönoton hinta on 9900 € (+alv) ja ylläpitokustannukset ovat 500 € (+alv) /kk ensimmäiset kuusi (6) kuukautta ja sen jälkeen 1000 € (+alv) /kk.

Palvelun käyttöönoton ajankohta tarkentuu tilauksen jälkeen.

Hankintapäätös on Tampereen kaupunkia sitova vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.

Kirjastopalvelujohtajan päätösvalta perustuu Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasääntöön (§4).