Päätöksen perustelut
Lifecare-potilastietojärjestelmän palvelintoimittajan, Lifecare-versiopäivityksen toimittajan sekä muiden kuntien edustajien kanssa käytyjen keskustelujen perusteella on tultu johtopäätökseen, että nykyinen palvelinympäristö tulee uudistaa. Palvelinpalvelujen toimittaja Tieto Finland Oy on tarjonnut kahta vaihtoehtoa palvelinten päivitystä varten. Keskustelujen ja arvioinnin pohjalta on päädytty valitsemaan vaihtoehto 1 palvelinten uusiminen.
Lifecare-potilastietojärjestelmän päivitysversio MR2021 vaatii palvelinympäristön uudistamisen vastaamaan uuden MR2021-version vaatimaa arkkitehtuuria. Lisäksi nykyinen tietokantapalvelin/klusteri vaatii uudistamisen, koska Microsoft SQL Server 2012 -tuki päättyy 07/2022.
Lifecare MR2021 -versiopäivitys on tarpeellinen muun muassa siinä tulevien lakisääteisten toiminnallisuuksien sekä vanhan V2015-version ohjelmatoimittajan virallisen tukipalvelun päättymisen vuoksi. Lifecare MR2021 -versiopäivityksestä on syyskuussa 2021 tehty erillinen päätös TRE:6179/02.07.01/2021.
Uusi MR2021-palvelinympäristö on nykyisin käytössä olevan V2015-ympäristön tapaan kustannussyistä yhteinen Tampereen, Nokian, Kangasalan ja Hämeenkyrön kanssa. Palvelimet ovat kuntien yhteisessä Tieto Finland Oy:n ylläpitämässä ympäristössä. Osa ympäristön palvelimista on kuntakohtaisia ja osa kahden (Nokia ja Hämeenkyrö) tai kaikkien neljän kunnan jakamia.
Tampereen kaupunki tekee tilauksen ympäristön uusimisesta, mutta jokainen kunta vastaa tarjouksen mukaisista kertaluontoisista laite- ja työkustannuksista sovitun kustannusjaon mukaisesti. Yhteisten kustannusten jaossa on sovittu käytettävän edellisen palvelinympäristöpäivityksen yhteydessä tehtyä väestöpohjaan ja Lifecare-järjestelmän käyttötarpeeseen perustuvaa osuusjakoa, jossa Tampereen osuus kaikkien neljän kunnan yhteisistä kustannuksista on
35 %. Muiden kuntien osuudet ovat: Nokia 30 %, Hämeenkyrö 20 % ja Kangasala 15 %. Tampereella ja Kangasalla Lifecare-järjestelmä on vain suun terveydenhuollon käytössä, Nokialla ja Hämeenkyrössä myös laajemmin perusterveydenhuollossa.
Jatkuvan palvelun osalta jokainen kunta vastaa omiin palvelimiinsa kohdistuvista kustannuksista. Yhteisten palvelinten kohdalla tullaan uuden ympäristön suhteen noudattamaan samaa kustannusjakomallia kuin nykyisin käytössä olevan, uuden ympäristön käyttöönoton jälkeen poistuvan V2015-palvelinympäristön kohdalla on tehty. Kuntien yhteiskäytössä olevien tietokantapalvelinten kohdalla Tampereen osuus kustannuksista on yllä olevan osuusjaon mukaisesti 35 %, jonka Nokian kaupunki läpilaskuttaa Tampereen kaupungilta nykymallin mukaisesti.
Uudistuksen arvioidut arvonlisäverottomat kertakustannukset ovat 6.4.2022 päivätyn tarjouksen mukaisesti 175 920 euroa, josta Tampereelta laskutettava osuus on 61 572 euroa. Palvelinympäristön päivityksestä johtuvat jatkuvan palvelun arvonlisäverottomat kuukausikustannukset ovat tarjouksen mukaan 12 561,90 euroa, josta Tampereen laskennallinen osuus on 4435,20 euroa. Kustannuksia on arvioitu tulevan viideltä kuukaudelta yhteensä korkeintaan 23 278,33 euroa.
Tampereen kaupungin ja Tieto Finland Oy:n välillä on 9.11.2015 allekirjoitettu toistaiseksi voimassa oleva palvelusopimus perustietotekniikka- ja integraatiopalveluiden tuottamisesta. Sopimus sisältää Lifecare-potilastietojärjestelmän vaatimien palvelinpalveluiden tuottamisen. Palvelimet ja niihin liittyvä asennustyö tilataan palvelusopimuksen ehtojen mukaisesti.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.3.2022 § 32) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT- hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista. 621/1999).
Asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä järjestelmässä.