Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia Hervannan kampuksen, Hepolamminkadun toimipisteen elintarvikealan/leipomon käyttöön hankittavasta pikajäähdytys-/pakastushuoneesta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely pienhankinnoissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 31.3.2022 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Dieta Oy, Electrolux Professional Oy ja Metos Oy Ab. Määräaikaan 14.4.2022 klo 16 mennessä tarjouksen jättivät Electrolux Professional Oy (Y-tunnus 0816444-8) ja Metos Oy Ab (Y-tunnus 0108466-4).
Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vastasivat hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde seuraavilla vertailuperusteilla ja painoarvoilla:
· Hinta, painoarvo 45 %.
· Laatu, painoarvo 55 %. Laadun osalta arvioidaan:
o tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet
o soveltuvuus ammattiopetuskäyttöön (sisältäen mm. monipuolisuus, toimintojen selkeys, helppokäyttöisyys, puhdistettavuus)
o soveltuvuus kylmä- ja pakastusleivonnan prosessiin, myös nostatusvaiheeseen sekä erikoistuotteiden valmistuksen prosesseihin
o takuu sekä huoltopalvelujen saatavuus
Tarjouksista tehtiin vertailu, joka on tämän päätöksen liitteenä. Tarjousvertailun perusteella esitetään, että pikajäähdytys/pakastushuone hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä Electrolux Professional Oy:ltä. Hankinnan kohteena on Tehojäähdytys-pakastushuone Skyline 200/170 kg, hinta 20 700 euroa (alv 0%).
Hintaan sisältyy toimitus, asennus käyttövalmiuteen, kylmäainetäyttö, säätö ja koekäyttö. Laitteisto on toimintavalmiudessa elokuussa 2022. Tarvittavat sähkö- ja lvi-työt hoitaa tilaaja.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan investointien prr-osalle IO1340_22_02_08_04, kustannuspaikka 134710.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat (liikesalaisuuksia lukuun ottamatta) tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Koulutusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 10.1.2022 § 6. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 10.1.2022 alkaen.)