Päätöksen perustelut
Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtaja Teppo Rantanen:
Tampereen kaupunki, World Masters Athletics ja Suomen Urheiluliitto ovat solmineet konsernijohtajan päätöksellä 25.8.2021 § 110 hyväksytyn isäntäkaupunkisopimuksen mastersyleisurheilun MM-kilpailujen, eli World Masters Athletics Championships -tapahtuman järjestämisestä Tampereella 29.6. - 10.7.2022. Päätapahtumapaikkana on Tampereen stadion ja tapahtumaan odotetaan tuhansia urheilijoita ympäri maailman. Lisäksi tapahtuman käytännön järjestelyistä ja kaupungin kokonaistuesta tapahtumalle on solmittu sopimus Tampereen Pyrinnön kanssa. Sopimus on hyväksytty konsernijohtajan päätöksellä 23.3.2022 § 48.
Tapahtuma tukee Tampereen tavoitteita olla kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä. Elämyskaupungin yksi keskeinen ulottuvuus on vilkas, ympärivuotinen tapahtumatoiminta. Kaupunki toimii aktiivisesti vahvistaakseen ja kansainvälistääkseen Tampereen tapahtumatarjontaa ja tavoittelee kaupunkiin lisää suurtapahtumia.
Tapahtuman sponsori on Sport Leader srl:n (ALV-numero IT03565310046) edustama Karhu, jolta hankitaan reppuja tapahtumaan jaettavaksi. Tampereen kaupungin ja Tampereen Pyrintö ry:n välisen sopimuksen mukaisesti Tampereen kaupunki vastaa tapahtuman sponsorilta hankittavien reppujen kustannuksista. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Reppuja hankitaan yhteensä 7 000 kappaletta, joiden yksikköhinta on Sport Leaderin tarjouksen mukaisesti 6,5 euroa/kappale, yhteensä 45 500 euroa (alv 0 %). Kyseessä on tunnettu ja luotettu toimija, ja hankinta on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä. Hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113002, Suurtapahtumat.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumajohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Perttu Pesä. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hallintosäännön 36 §:n 27)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää konsernihallinnon irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty. Konsernihallinnon toimintasäännön tulojen ja menojen hyväksyjiä koskevan liitteen mukaan konsernijohtaja vastaa suurtapahtumatoiminnan tulosyksiköstä eikä tätä koskevia delegointipäätöksiä ole tehty.