§ 45 Option käyttö joukkoliikenteen suunnittelu-​ ja vuorovaikutusjä​rjestelmä​n hankinnassa

Päätöksen perustelut

Joukkoliikenteen suunnittelussa on käytössä Remix Software Inc:n järjestelmä,​ jolla tehdään linjastosuunnittelua ja suunnitteluun liittyvää vuorovaikutteista viestintää päätöksenteon pohjaksi. Järjestelmän hankintasopimus on päättymässä 30.6.2022. Remix-​järjestelmällä on keskeinen osa esisuunnittelu-​ ja vuorovaikutusprosesseja. Remix-​järjestelmän avulla suunnitteilla olevista muutoksista viestitään asiakkaille ja päätöksentekijöille sekä kerätään suunnitelmista palautetta.

Alkuperäisessä hankintapäätöksessä (tietohallintojohtaja 17.6.2020 § 59, TRE:3677/02.07.01/2020) on huomioitu myös optiovuoden kustannus
33 000 euroa.

Via Technologies Inc osti Remix Software Inc:in maaliskuussa 2021. Yritysosto ei aiheuta muutoksia sopimusehtoihin, palveluun tai palvelun hintaan.

Hankinnan arvo alittaa erityisalojen hankintalain (1398/2016) 13 § mukaisen palveluhankinnan kynnysarvon.

Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.3.2022 § 32) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.

Päätös

Otetaan käyttöön yhden vuoden optio ajalle 1.7.2022 - 30.6.2023 Remix suunnittelu- ja vuorovaikutusjärjestelmän hankinnassa Via Technologies Europe B.V:ltä.

Optiovuoden arvonlisäveroton kustannus 33 000 euroa kohdistetaan Liikenteen ICT-palvelun projektirakenneosalle J1130_25.

Päätös sitoo Tampereen kaupunkia vasta, kun sopimus on allekirjoitettu.