TRE:2292/07.01.01/2022
Työelämän tietosuojalain 5 §:n 2 momentin mukaan työntekijän terveydentilaa koskevia tietoja saavat käsitellä vain ne henkilöt, jotka näiden tietojen perusteella valmistelevat tai tekevät työsuhdetta koskevia päätöksiä taikka panevat niitä toimeen. Työnantajan on nimettävä nämä henkilöt tai määriteltävä tehtävät, joihin sisältyy terveydentilaa koskevien tietojen käsittelyä.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon henkilöstöyksikkö on antanut 28.5.2018 ohjeen työntekijöiden terveydentilatietojen käsittelystä. Ohje velvoittaa työntantajan nimeämään henkilöt tai tehtävät, joihin sisältyy terveydentilaa koskevien tietojen käsittelyä ja tekemään asiasta asianmukaiset päätökset.
Pelastusjohtajan päätösvalta perustuu Tampereen kaupungin hallintosäännön liitteeseen 4, Pirkanmaan pelastustoimen johtosääntö.
Pirkanmaan pelastuslaitoksen työntekijöiden terveydentilatietoja saa käsitellä seuraavilla nimekkeillä:
pelastusjohtaja
pelastuspäällikkö
hallintopäällikkö
kehittämispäällikkö
tiedotuspäällikkö
valvontapäällikkö
palopäällikkö
apulaispalopäällikkö
viestipäällikkö
tekninen päällikkö
ruiskumestari
suunnittelija (henkilöstöasiat ja esimiestehtävissä toimivat)
henkilöstökoordinaattori
palomestari (esimiestehtävissä toimivat)
automestari
varushuollon esimies
lääkintämestari
johtava palotarkastaja (esimiestehtävissä toimivat)
valmiuspäällikkö
viestimestari
lääkintäesimies
koordinaattori (liikunta)
operatiivinen päällikkö
taloussuunnittelija
erikoissuunnittelija (esimiestehtävissä toimiva).
Lisäksi Pirkanmaan pelastuslaitoksen työntekijöiden terveydentilatietoja saavat käsitellä fyysisen kunnon testaajat, jotka nimetään vuosittain erillisellä pelastuspäällikön päätöksellä, testausavustajat sekä vuoroesimiehen tehtävissä toimivat paloesimiehet.
Työntekijän terveydentilatiedon (esim. diagnoosi, sairauden laatu, vamma, hoitotoimenpiteet jne.) ilmaisemisesta ja salassapidosta on nimenomaisesti säädetty työelämän tietosuojalain 5 §:ssä. Työntekijöiden terveydentilatietoja käsittelevät henkilöt eivät saa ilmaista näitä tietoja sivulliselle työsuhteen aikana eivätkä sen päättymisen jälkeen.
Tämä päätös kumoaa samaa asiaa käsittelevän pelastusjohtajan viranhaltijapäätöksen § 43, 30.4.2021.