Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin uuden ”Tekemisen kaupunki” -strategian mukaan tulevina vuosina panostetaan erityisesti kansainvälisten osaajien houkutteluun ja pitovoimaan. Myös Tampereen kaupungin kansainvälisen toiminnan suuntaviivojen 2022-2025 yhden lupauksen mukaan toimenpiteitä tullaan suuntaamaan erityisesti kansainvälisten osaajien, opiskelijoiden ja startupien pitovoimaan.
Tavoitetta edistetään valmisteltavan Welcoming City-ohjelman puitteissa. Ohjelman laadintavaihe kestää vuoden 2022 loppuun ja sen tavoitteena on Tampereen tämänhetkisten vahvuuksien ja haasteiden selvittäminen pitovoiman osalta, strategisten ja toiminnallisten teemojen tunnistaminen, joita Welcoming City -ohjelman tulisi jatkossa edistää veto- ja pitovoiman parantamiseksi, toimenpidesuositusten laatiminen tunnistetuille teemoille sekä olennaisten sidosryhmien tunnistaminen, osallistaminen ja innostaminen sekä yhteistyön edistäminen kaupungin ja sidosryhmien välillä.
Tällä asiantuntijapalvelulla vastataan ohjelman toimenpidekokonaisuuden toteutussuunnitelman ja siihen liittyvien taustaselvitysten laadinnasta. Asiantuntijapalvelun hankinnassa hyödynnettiin palvelumuotoilun puitesopimuksen koria 1 (erityisosaamista liiketoiminnan, palvelujen, tilojen tai asuinympäristöjen muotoilusta), ja palvelumuotoilun asiantuntijapalvelua koskien tarjouspyyntö pyydettiin Pentagon Design Oy:ltä (Y-tunnus 1049233-6). Pentagon Design Oy:lla on vahvaa kokemusta ja soveltavaa osaamista kyseiseen teemaan liittyvien palvelukokonaisuuksien kehittämisestä julkisella sektorilla. Tehtävässä työssä korostuu kentän analyyttinen ja tutkimuksellinen kartoitus ja jäsentäminen, josta Pentagon Design Oy:lla on erinomaiset referenssit.
Welcoming City -toimenpidekokonaisuuden toteutussuunnitelman ja siihen liittyvien taustaselvitysten osalta tehtävä työ tehdään vuoden 2022 loppuun mennessä. Mikäli ohjelman laadinnan aikana tulee muutostarpeita sidosryhmätilaisuuksien sisältöihin tai kohdennuksiin, tilaaja ja tuottaja sopivat uudelleenkohdennuksista yhdessä erikseen.
Tehtävä työ koostuu neljästä vaiheesta: 1) taustaselvitykset, 2) määrittely, 3) suunnittelu ja 4) lopputuotokset.
Vaiheiden aikana toteutetaan seuraavat toimenpiteet:
- nykytila-analyysi Tampereen kaupungin ja eri sidosryhmien käytössä olevien aineistojen pohjalta
- analyysi Tampereen pito- ja vetovoiman vahvuuksista ja heikkouksista kohderyhmähaastattelujen ja kyselyn pohjalta
- kansainvälinen benchmarkkaus vastaavien toimenpidekokonaisuuksien osalta sekä viiden verrokkikaupungin ja niiden hyvien käytänteiden tunnistaminen
- työpajat sidosryhmille sekä analyysien ja kohderyhmähaastattelujen pohjalta nousseiden teemojen mukaiset työpajat
- ohjelmakokonaisuuden toimenpidesuositukset
- kirjallinen loppuraportti ja tiivistetty Powerpoint-esitys loppuraportin keskeisimmistä sisällöistä
- materiaalin tuottaminen yhdessä tilaajan kanssa Welcoming City -ohjelmaa varten
- prosessin aikatauluttaminen ja Welcoming City -ohjelman laatiminen aineistojen pohjalta yhdessä tilaajan kanssa.
Kustannukset asiantuntijatyöstä ovat 49 583 euroa (+ alv 24 %). Laskutus tapahtuu vaiheittain sopimuksessa sovittavalla tavalla. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113226, sisäinen tilaus 27482 Muu kansainvälinen toiminta. Pentagon Design Oy:n kanssa laaditaan toimeksiantosopimus, joka vastaa tätä päätöstä.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kansainvälisten asioiden päällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Satu Vuorinen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinta-asiakirjat säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa. Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.3.2022 § 32) mukaan konserniyksikön johtaja päättää palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa tehtävistä enintään 60 000 euron suuruisten palvelujen hankinnoista johtamansa toiminnan osalta.