Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin konsernihallinto pyysi tarjouksia suorahakupalvelun hankinnasta tietohallintojohtajan rekrytoinnin tueksi. Suorahakupalvelu ajoittuu huhti-kesäkuun 2022 väliselle ajalle.
Tietohallintojohtajan rekrytointi on vaativa prosessi, jossa potentiaalisten hakijoiden löytäminen on kriittisen tärkeää rekrytoinnin onnistumisessa. Sopivien ehdokkaiden löytämiseksi käytetään suorahakupalvelua.
Kaupungilta rekrytointiin osallistuvat tietohallintoyksikkö ja henkilöstöyksikkö, jotka huolehtivat virkahaun oikeellisuuden toteutumisesta. Tietohallintojohtajan virka on julkisessa haussa
2.-23.5.2022.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankintamenettelynä käytettiin rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin yhdeksältä toimijalta sähköpostitse. Kaikki toimivat Tampereen seudulla ja ovat toteuttaneet ICT-alan johtajarekrytointeja. Tarjouksia saatiin kahdeksalta tarjoajalta. Valintaperusteena käytettiin referenssejä vastaavista hauista, hintaa ja mahdollisia lisäkuluja, tarjouksesta saatua käsitystä palvelutarpeeseen vastaamisesta sekä kokonaisvaikutelmaa. Edellä mainitun perusteella suorahakupalvelu esitetään hankittavaksi Experis Oy:ltä (Y-tunnus 1091032–3). Kaikille tarjoajille on ilmoitettu valinnasta ja valintaperusteista.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on noin 15 250 euroa. Lopullinen hinta määräytyy tehtyjen soveltuvuusarviointien määrän mukaan.
Hankinta sisältää suorahakupalvelun, johon kuuluu virkaa hakeneiden hakijoiden tasapuolisen arvioinnin varmistamiseksi haastattelupalvelu sekä henkilöarvioinnit.
Hankinnasta laaditaan osapuolten välinen sopimus. Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii henkilöstöjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Niina Pietikäinen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.3.2022 § 32) mukaan konserniyksikön johtaja päättää palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa tehtävistä enintään 60 000 euron suuruisten palvelujen hankinnoista johtamansa toiminnan osalta.