§ 52 Virastotalon AV-pilotin tilaaminen Atea Finland Oy:ltä

Päätöksen perustelut

Uuden älykkään virastotalon konseptipilotoinnilla on tarkoitus testata arjessa valmiita kokonaisuuksia, jotka viedään normaalikäyttöön tiloissa, kunnes kokonaisuus joutuu kerroksesta lopulliseen väistöön ja uudistukseen. Pilotoitava kokonaisuus on suunniteltu nykyisen keskusvirastotalon 2. kerrokseen. Pilotoinnissa kokeillaan erilaisia älykkäitä kokous- ja kohtaamistilojen ratkaisuja, monitilaympäristön nykyaikaisia IT-laitteita sekä työpistekohtaista neuvottelua verkkokameralla ja aidolla neuvottelulaitteella.

Pilotoitavat tilat ja kokeiltavat konseptit ovat:

• Ryhmätyötila Innovation Space: Monipuoliseen ryhmä-, innovointi- ja tilan ulkopuolelta osallistuvien huomioiva kokonaisuus,
• Kokoustila TIEHA TH: Kokoustila, jonka kokoussuunta käännetään 90 astetta ja ollaan rintamasuunnassa näyttöjä ja kameraa kohti. Osallistaa ja huomioi tilan ulkopuolelta osallistuvat,
• Kokoustila Tammerkoski: Perinteinen toimielimen kokoustila, jonka kokoussuunta käännetään 90 astetta ja ollaan rintamasuunnassa näyttöjä ja kameraa kohti ja esittäjä/puheenjohtaja näkee esittäjänäkymän omalta näytöltään. Kokeiltavana hybridikohtaamisen mahdollistava videotekniikka näyttöjen välissä,
• Siika ja Taimen: Kaksi pientä 2-4 hengen neuvottelu / projektitilaa, joissa työskentely tapahtuu kosketusnäytön ja rennon ideoinnin ja etäilyn parissa,
• Huonetila 2094: monitilaympäristön testaaminen uusilla näytöillä ja neuvotteluratkaisuilla.

Tampereen kaupunki on sitoutunut (tietohallintojohtaja 10.09.2019 § 72, TRE:5532/07.02.00/2019) Tiera verkkokauppa -puitesopimukseen seuraavien osa-alueiden osalta: työasemat (pöytäkoneet, kannettavat, näytöt) ja tarvikkeet, mobiililaitteet (tablet-laitteet ja puhelimet) ja tarvikkeet, tulostimet, monitoimilaitteet ja tulostuspalvelut sekä tarvikkeet, AV-laitteet ja -ratkaisut sekä tarvikkeet, ohjelmistot ja lisenssit sekä elinkaaripalvelut ja muut palvelut. Verkkokauppapalvelun Kuntien Tiera Oy:lle tuottaa Atea Finland Oy.

Atea Finland Oy antoi 18.5.2022 tarjouksen Virastotalon AV-pilotista. Kokonaispalvelun, sisältäen edellä mainitut neuvottelutilat, arvonlisäveroton kuukausihinta on yhteensä 6.932 euroa. Sopimusaika on noin 1,5 - 2 vuotta.

Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.3.2022 § 32) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.

Päätös

Tilataan Virastotalon AV-pilotti Atea Finland Oy:ltä.

Tilauksesta aiheutuvat kustannukset kohdennetaan kirjaustunnisteelle K1130_ICT_KE_02_01.