Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin Kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka-yksikkö pyysi tarjouksen Arkkitehdit MY:ltä Hatanpään Jukolan rakennuksen perusparannuksen tarvesuunnitteluvaiheen arkkitehtisuunnittelusta.
Hatanpään Jukolan perusparannuksen arkkitehtisuunnittelun tarjous pyydettiin aiemman suunnittelutyön perusteella. Arkkitehdit MY (Y-tunnus 1601691-2) on aiemmin tehnyt luonnossuunnittelua kyseisen rakennuksen muuttamisesta päiväkodiksi. Tarjouspyyntö perustuu Tampereen kaupungin puitesopimukseen (Pää- ja arkkitehtisuunnittelun puitesopimus, Dno TRE: 6908/02.07.01/2019). Pää- ja arkkitehtisuunnittelun hankinnan kilpailutuksesta on tehty päätös11.8.2020 ja se on tullut voimaan 4.9.2020. Hankintapäätöksen mukaisesti puitesopimuksen piirissä olevia suunnittelutoimistoja voidaan kilpailuttaa tai niiltä voidaan tehdä tilauksia sopimuksen mukaisesti.
Hankintamenettely on hankintalain 32 §:n mukainen. Kyseessä ei ole kansallisen kynnysarvon ylittävän palvelun hankinta. Hankinnasta lähetettiin hankinnan tarjouspyyntö 14.4.2022. Arkkitehdit MY Oy jätti tarjouksen määräaikana 3.5.2022.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista.
Tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuus on tarkastettu (pois lukien rikosrekisteriotteen ja yhteisösakko-otteen tarkastaminen) ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat ovat toimittaneet tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset. Tarjoaja täyttää soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouspyynnöstä. Tarjous täytti tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli aiemman suunnittelutyön jatkaminen ja kokonaistaloudellinen edullisuus. Edullisuuden perusteena käytettiin hintatason vertailua muihin vastaaviin suunnittelukohteisiin. Arkkitehdit MY Oy on puitesopimuksen mukainen hyväksytty toimittajia ja esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Muutoksenhakua varten asiakirjat on saatavissa Tampereen kaupungin Kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka -palveluryhmän tiloissa, Frenckellinaukio 2 B, 33101 Tampere ja asiakirjatiedustelut on osoitettava osoitteeseen asuntotoimi@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi hankearkkitehti Arto Huovila. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kiinteistöjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Virpi Ekholm. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 29 500 euroa sopimuskauden aikana.
Hallintosäännön 37 §:n 4 kohdan mukaan palvelualueen johtajalle määrätty päätösvalta on delegoitu kiinteistöjohtajalle. Toimintasäännön 18 §:n mukaan 15 000 euron tai sen arvoisen hankinnan osalta tulee tehdä viranhaltijapäätös.