§ 407 Lupa Tampere-talo Oy:lle Sorsapuisto Live -tapahtuman järjestämiseen Sorsapuistossa

Päätöksen perustelut

Tampere-talo Oy hakee lupaa käyttää kaupungin omistamaa aluetta Sorsapuisto Live -tapahtuman järjestämiseen 5.8.2022 Sorsapuistossa. Tapahtuman oheistiloja sijoittuu myös Tampere-talon omiin tiloihin. Käyttöön haettava puistoalue on merkitty karttaliitteeseen.

Asunto-​ ja kiinteistölautakunnan päätöksen 23.10.2019 § 144 mukaisesti asian päättää kiinteistöjohtaja,​ kun kyse on maa-​ ja vesialueiden vuokraamisesta enintään 10 vuodeksi ja pidemmäksikin ajaksi,​ jos vuokranmääräytymisperusteena käytetty pääoma-​arvo on alle 200 000 euroa tai jos asunto-​ ja kiinteistölautakunta tai palvelualueen johtaja on vahvistanut vuokrauksessa ja muussa luovutuksessa noudatettavat perusteet.

Päätös

Tampere-talo Oy (Y-tunnus 0706363-7) oikeutetaan käyttämään karttaliitteen mukaista aluetta Sorsapuistossa pe 5.8.2022 (tapahtuma-alue on avoinna klo 14.00 - 22.30) Sorsapuisto Live -musiikkitapahtuman järjestämiseen, seuraavin ehdoin:

1. Luvan saajan tulee tehdä tapahtuman järjestämisestä ilmoitus poliisille sekä laatia turvallisuus- ja pelastussuunnitelmat poliisille ja pelastusviranomaiselle. Tapahtumassa tulee noudattaa mahdollisia koronaan liittyviä ohjeita ja määräyksiä.
2. Luvan saaja voi aloittaa tapahtuman valmistelut puistossa tiistaina 2.8. Luvan saajan tulee sopia puistoon etukäteiskatselmus kaupungin kanssa ennen rakentamista. Yhteyshenkilö on Tampereen Infra Oy:n työmaapäällikkö Titta Holmala-Kylmäkoski, puh. 040 8064218 tai etunimi.sukunimi(a)tampereeninfra.fi. Katselmuksessa sovitaan mm. huoltoajojen reitit ja käydään läpi suunnitelma rakenteiden ja toimintojen sijoituspaikoista. Samalla tulee sopia ajankohta tapahtuman jälkeen pidettävälle katselmukselle.
3. Tapahtuma-alueen rajaaminen tulee tehdä siisteillä aidoilla. Puiston jäätelö- ja kahvilakioskit tulee jättää rajauksen ulkopuolelle ja kioskeille tulee varmistaa esteetön pääsy koko ajan. 
4. Luvan saajan tulee hankkia tapahtumalle melulupa. Esiintymiset päättyvät klo 22.00. Melupäätöksessä määritellään mm. mittausvelvoitteet sekä tiedottamisvelvoite naapurustoon. Lisätiedot os. ymparistonsuojelu(a)tampere.fi 
5. Puistoon ei saa pysäköidä autoja, huoltoajoa lukuun ottamatta. Puistokäytävien sulkemisiin tulee hankkia katulupa kaupungin katutilavalvonnasta, lisätiedot os. katuluvat(a)tampere.fi 
6. Tapahtuma-alue on kokonaan anniskelualuetta ja asiakaspaikkoja on 6000. Anniskelutoiminnalle tulee hankkia aluehallintoviraston lupa.
7. Luvan saaja vastaa kaikesta tapahtumaan liittyvästä jätehuollosta, puhtaanapidosta ja siisteydestä alueella tapahtuman aikana sekä tapahtuman päätyttyä. Puhtaanapito- ja siisteysvelvoite koskee myös rajatun tapahtuma-alueen ulkopuolista puistoaluetta. Tapahtuma-alue ja sen läheiset vaikutusalueet tulee siivota alkuperäiseen kuntoonsa tapahtuman päätyttyä viimeistään 6.8. klo 7.00 mennessä. Myös aidat tulee purkaa yön ja aamun 6.8. aikana. Muita rakenteita on lupa jättää alueelle puistossa 6.8. pidettävää Tampere Filharmonian puistokonserttia varten. Tapahtuman jätehuolto tulee suunnitella etukäteen kunnallisten jätehuoltomääräysten 43 § mukaisesti. Jätehuoltosuunnitelma tulee toimittaa kaupungin ympäristönsuojeluun. Tapahtuman jätehuoltosuunnittelussa voi käyttää apuna lomaketta, joka löytyy kaupungin verkkosivuilta. Lisätiedot: ymparistonsuojelu(a)tampere. fi. Alueelle tulee järjestää riittävä määrä käymälätiloja Valviran ohjeistuksen Dnro 8321/11.02.02.07/2011 mukaisesti. Myös muita hygieenisiin olosuhteisiin liittyviä ohjeita Valviran ohjeistuksessa tulee noudattaa. Lisätiedot: terveydensuojelu(a)tampere.fi .
8. Luvan saaja on velvollinen korvaamaan kaupungin omaisuudelle tai muulle taholle tapahtuman järjestämisestä mahdollisesti aiheutuvat vahingot.
9. Luvan saaja vastaa mahdollisista vahingoista, jotka aiheutuvat näiden ehtojen tai muiden viranomaismääräysten ja –lupien laiminlyömisestä.

Alueen käytöstä perittävä korvaus on 5 400 euroa + alv 24 %. Korvaus peritään laskulla.