Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki ja Aktiivihallit Ky (Y-tunnus 2995808-7) ovat neuvotelleet toimistotilan vuokraamisesta avo- ja asumispalveluiden työntekijöiden käyttöön, osoitteesta Kuoppamäentie 11, 33800 Tampere. Tiloihin sisältyy toimistotilat, 3. kerros, yhteensä noin 847 m2 ja viereiseen peltihalliin rakennettavat pyöräparkit sekä 30 autopaikkaa pihalta.
Tilat vuokrattaisiin kiinteällä viiden (5) vuoden vuokrasopimuksella. Vuokra-aika alkaisi ja hallintaoikeus siirtyy arviolta 1.10.2022. Vuokrattaviin tiloihin tehdään muutostöitä, joiden aikataulu tarkentuu vuokrasopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Lopullinen vuokra-ajan ja hallintaoikeuden siirtymispäivä riippuu tehtävien muutostöiden suunnittelu- ja toteutusaikataulusta ja se vahvistetaan osapuolten kesken muutostöiden edetessä.
Tiloihin tehdään käyttäjän toiveesta muutostöitä, joiden kustannukset ovat alustavan arvion mukaan noin 264 000 euroa (+alv). Muutostyöt sisältyvät vuokrasopimuksen vuokraan 264 000 euroon (+alv) saakka. Muutostöiden valmistumisen jälkeen suoritetaan muutostöitä koskeva taloudellinen loppuselvitys lopullisista toteutuneista kustannuksista. Toteutuneiden kustannusten pohjalla vuokratasoa nostetaan 264 000 euron (+alv) ylimenevältä osalta tai lasketaan 264 000 euron (+alv) alittavalta osalta.
Vuokra-ajan päättymispäivä määräytyy viiden (5) kalenterivuoden päähän lopullisesta vuokra-ajan alkamispäivästä.
Tilojen vuokra sopimushetkellä on yhteensä 11 773 euroa/kk, mihin lisätään kulloinkin voimassaoleva arvonlisävero. Vuokralainen maksaa vuokranantajalle vuokran lisäksi sähköstä 551 euroa/kk + alv ja autopaikat (30 kpl) 15 euroa/kk/paikka + alv eli 450 euroa/kk.
Vuokraan sisältyy lämmitys ja vesi. Siivouksen vuokralainen hankkii itse.
Vuokravakuutta ei peritä.
Muutoin vuokrasuhteessa noudatetaan vuokrasopimuksen ehtoja ja lakia liikehuoneistojen vuokrauksesta.
Vuokrasopimus sitoo vuokranantajaa heti ja vuokralaista vasta sitten, kun viranhaltijapäätös on saanut lainvoiman. Vuokranantajalla ei ole kuitenkaan velvollisuutta käynnistää muutostöitä ja investointeja vuokrattaviin tiloihin ennen kuin sopimus on saanut lainvoiman.
Asunto- ja kiinteistölautakunnan päätöksen 23.10.2019 § 144 mukaisesti asian päättää kiinteistöjohtaja, kun kyse on rakennusten, tilojen ja niihin liittyvien alueiden vuokraamisesta.