Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki hankkii sähköteknisten järjestelmien omaisuudenhallintaohjelmiston suorahankintana. Hankinnan kohteena on sähköteknisten järjestelmien omaisuudenhallintaohjelmisto, jonka tarkoituksena on toimia ulkovalaistuksen, liikennevalojen, tietoliikenneverkon, yms. sähköteknisten järjestelmien omaisuuden hallinnan verkkotietojärjestelmänä, johon dokumentoidaan eri järjestelmien sijainti-, kytkentä-, ominaisuus- sekä muu oleellisesti laitteistoihin liittyvä tieto. Lisäksi järjestelmäkokonaisuus pitää sisällään vianhallinnan ja ylläpidon/kunnossapidon toiminnanohjauksen, kerää historiatietoa toimenpiteistä sekä ylläpitää asiakastietoa. Sopimus tehdään kahden vuoden sopimuskaudelle. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Päätöksen optiokauden käytöstä tekee tilaaja.
Suorahankinta on mahdollinen hankintalain 40 §:n mukaan silloin, kun avoimessa menettelyssä ei ole saatu soveltuvia tarjouksia; lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta.
Suorahankinta tehdään, koska Tampereen kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueen toimeksiannosta Tuomi Logistiikka Oy:n 28.10.2021 julkaisemaan 337035 / Sähköteknisten järjestelmien omaisuudenhallintaohjelmisto ei saatu soveltuvia tarjouksia. Tämän vuoksi hankintayksikkö siirtyi sähköteknisten järjestelmien omaisuudenhallintaohjelmiston hankinnassa suorahankintamenettelyyn, tarjouspyynnön ehtoja muuttamatta. Keypro Oy (2357329-0) antoi tarjouksen, joka oli tarjouspyynnön mukainen. Keypro Oy:n kokonaisvertailuhinta oli 278 379 €.
Sähköteknisten järjestelmien omaisuudenhallintaohjelmiston hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 280 000 €. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo neljässä vuodessa ilman arvonlisäveroa on sitoumuksetta noin 1 120 000 €.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitettävän yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Keypro Oy (2357329-0) täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Keypro Oy:n tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset on tarkistettu ennen hankintapäätöstä Vastuugoup.fi palvelusta. Keypro Oy:n on ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimitettava rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyotteet).
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Tarvittaessa asiakirjoja voi tiedustella Tuomi Logistiikka Oy:stä hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Sähköteknisten järjestelmien omaisuudenhallintaohjelmiston suorahankinnan toimittajaksi esitetään valittavan Keypro Oy (2357329-0)
Tampereen kaupungin hallintosäännön 37 §:n perusteella palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa.