Päätöksen perustelut
Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtaja Teppo Rantanen:
Suomen Jääkiekkoliitto päätti kesäkuussa 2019, että Suomessa vuonna 2022 järjestettävät jääkiekon miesten MM-kilpailut pelataan Tampereella ja Helsingissä. Tapahtumasta vastaa Kansainvälinen Jääkiekkoliitto IIHF ja käytännön järjestelyt hoitaa Suomen Jääkiekkoliitto ry. Tampereen kaupunki osallistuu tapahtumayhteistyöhön Suomen Jääkiekkoliiton kanssa. Yhteistyötä koskeva sopimus on hyväksytty konsernijohtajan 1. varahenkilön päätöksellä 13.8.2021 § 97. Yhteistyöllä kaupunki tavoittelee tapahtuman taloudellisten, yhteisöllisten ja imagollisten hyötyjen maksimointia Tampereella.
Osana toimenpiteitä Tampereen kaupunki toteuttaa Kiekon koti -kansanjuhlan 11.5.2022 sekä kaikille avoimen ja pääsymaksuttoman Kiekon koti -aktiviteettialueen 13. - 29.5.2022.
Kiekon koti -kansanjuhla 11.5.2022 on kaikille avoin ja pääsymaksuton tapahtuma Frenckellin aukiolla, jonka tavoitteena on juhlistaa yhteisöllisesti jääkiekon miesten vuoden 2022 maailmanmestaruuskilpailujen alkamista.
Tapahtuman turvallisuuspalvelujen kokonaisuus hankitaan Aican Oy:ltä (Y-tunnus 2474647-2). Kustannukset ovat yhteensä 14 500 euroa (alv 0 %). Turvallisuuspalvelut sisältyvät Tampereen kaupungin yhteishankittaviin palveluihin. Tampereen kaupungin sopimustoimittaja ei pystynyt tuottamaan tarjouspyynnön mukaista palvelua, minkä vuoksi Kiekon koti -kansanjuhlan turvallisuuspalvelut hankitaan Aican Oy:ltä. Toimittajalla on vahva tuntemus tapahtuma-alueesta sekä kokemus vastaavista toteutuksista.
Tapahtuman lava- ja esitystekniikan kokonaisuus tilataan Profilight Oy:ltä (2324313-6). Kustannukset ovat yhteensä 21 344 euroa (alv 0 %). Tilaus tehdään kaupungin puitesopimuskumppanilta TRE:6237/02.07.01/2021.
Kiekon koti -kansanjuhlan turvallisuuspalveluiden hankinta ja tekniikkapalveluiden tilaus, yhteensä 35 844 euroa (alv 0 %), maksetaan kustannuspaikalta 113002, Suurtapahtumat.
Kiekon koti -aktiviteettialue on kaikille avoin ja pääsymaksuton tapahtuma, joka toteutetaan jääkiekon miesten vuoden 2022 MM-kilpailujen ajan 13. - 29.5.2022. Keskustorilla sijoittuvalla alueella on erilaisia toiminnallisia pisteitä sekä katsomoalue, missä näytetään kaikki Tampereella pelattavat MM-kilpailujen ottelut.
Aktiviteettialueen turvallisuuspalveluiden kokonaisuus hankitaan Aican Oy:ltä (Y-tunnus 2474647-2). Kustannukset ovat yhteensä enintään 17 000 euroa (alv 0 %). Turvallisuuspalvelut sisältyvät Tampereen kaupungin yhteishankittaviin palveluihin. Tampereen kaupungin sopimustoimittaja ei pystynyt tuottamaan tarjouspyynnön mukaista palvelua, jonka vuoksi aktiviteettialueen turvallisuuspalvelut hankitaan samalta palveluntuottajalta kuin Kiekon koti -kansanjuhlan turvallisuuspalvelut, Aican Oy:ltä.
Aktiviteettialueen esitystekniikan kokonaisuus tilataan Profilight Oy:ltä (2324313-6). Kustannukset ovat yhteensä 15 090 euroa (alv 0 %). Tilaus tehdään kaupungin puitesopimuskumppanilta TRE:6237/02.07.01/2021.
Kiekon koti -aktiviteettialueen turvallisuuspalveluiden hankinta ja tekniikkapalveluiden tilaus, yhteensä 32 090 euroa (alv 0 %), maksetaan kustannuspaikalta 113002, Suurtapahtumat.
Sopimusten vastuuhenkilönä toimii tapahtumatuottaja Matilda Salminen. Sopimuksen vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinta-asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 36 §:n 27)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää konsernihallinnon irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty. Konsernihallinnon toimintasäännön tulojen ja menojen hyväksyjiä koskevan liitteen mukaan konsernijohtaja vastaa suurtapahtumatoiminnan tulosyksiköstä eikä tätä koskevia delegointipäätöksiä ole.
Konsernijohtaja on esteellinen hallintolain 28 §:n 1 momentin 5) -kohdan perusteella. Päätöksen tekee konsernijohtajan 1. varahenkilö.