§ 103 Jääkiekon miesten vuoden 2022 MM-kilpailujen Torilla tavataan -ilmiöön varautumisen ja maailmanmestarien kultajuhlan turvallisuuspalvelujen pienhankinta

Lataa  Kuuntele 

TRE:3964/02.07.01/2022

Päätöspäivämäärä

29.6.2022

Päätöksen tekijä

Konsernijohtaja

Valmistelijan yhteystiedot

Tapahtumatuottaja Matilda Salminen,​ puh. 040 586 6453​ etunimi.sukunimi@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Johdon assistentti Mia Helin, puh. 040 570 4065, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtaja Teppo Rantanen:

Suomen miesten jääkiekkomaajoukkue voitti jääkiekon vuoden 2022 maailmanmestaruuden Tampereella pelatussa loppuottelussa sunnuntaina 29.5.2022. Maailmanmestaruuden myötä Tampereelle kohdistui poikkeuksellista kiinnostusta, jonka johdosta Tampereen kaupunki varautui Torilla tavataan -ilmiöön ja toteutti voitosta seuranneita toimenpiteitä 29. - 30.5.2022 osallistumalla Leijonien kultajuhlaan.

Tampereen kaupunki varautui voiton jälkeiseen Torilla tavataan -ilmiöön 29.5.2022 kuvuttamalla Keskustorin suihkulähteen sekä tilaamalla Frenckellin aukiolle Tanssivan suihkulähteen. Aikaisempina vuosina, jääkiekon miesten maailmanmestaruuden ratkettua, Tampereen Keskustori on toiminut keskeisenä kokoontumispaikkana heti ottelun jälkeen ja alueelle on kerääntynyt tuhansia ihmisiä. Poikkeuksellista kiinnostusta on kohdistunut erityisesti Keskustorin suihkulähteeseen, johon ihmiset ovat pyrkineet sekä uimaan että kiipeämään.

Vuonna 2022 suihkulähde sijaitsee Keskustorin kesäkeitaan alueella ja rakenteiden keskellä. Keskustorin suihkulähteen kuvuttamisella haluttiin vähentää Keskustorin kesäkeitaaseen ja erityisesti Keskustorin suihkulähteeseen kohdistuvaa kiinnostusta sekä lisätä alueelle kerääntyvien henkilöiden turvallisuutta. Väkeä pyrittiin ohjaamaan Frenckellin aukion suuntaan. Kuvutetun suihkulähteen tilalle Tampereen kaupunki tilasi väliaikaisen vesisuihkuelementin, Tanssivan suihkulähteen. Elementin tarkoituksena oli houkutella väkeä paikalle ja näin vähentää painetta Keskustorilta sekä Hämeenkadulta.

Tanssivan suihkulähteen kokonaisuus tilataan Profilight Oy:ltä (2324313-6). Kustannukset ovat yhteensä enintään 22 000 euroa (alv 0 %). Tilaus tehdään kaupungin puitesopimuskumppanilta TRE:6237/02.07.01/2021.

Voiton kunniaksi Suomen jääkiekkoliitto toteutti maailmanmestarien kultajuhlan Tampereella 30.5.2022 yhteistyössä Tampereen kaupungin kanssa. Tampere on aiempien maailmanmestaruuksien yhteydessä (vuosina 2011 ja 2019) toteuttanut oman kansanjuhlansa Suomen miesten jääkiekkomaajoukkueelle.

Suomen jääkiekkomaajoukkueen kultajuhlalla on aiempina vuosina herättänyt poikkeuksellista kansallista kiinostusta ja tapahtumalla on merkittäviä aluetaloudellisia, yhteisöllisiä sekä imagollisia vaikutuksia. Tämän vuoksi on perusteltua, että Tampereen kaupunki osallistui kultajuhlaan tukemalla Suomen Jääkiekkoliittoa tapahtuman järjestämisessä ja osallistumalla tapahtuman toteutukseen alueen turvalliseen sujuvuuteen liittyvien järjestelyjen osalta. Muista kustannuksista vastasi Suomen Jääkiekkoliitto.

Tapahtuman turvallisuuspalvelujen kokonaisuus hankitaan Aican Oy:ltä (Y-tunnus 2474647-2). Suorahankinnan perusteeet ovat toimittajan vahva tuntemus alueesta sekä hankinnan poikkeuksellinen kiire. Kustannukset ovat yhteensä enintään 24 000 euroa (alv 0 %). Muut turvalliseen sujuvuutteen liittyvien järjestelyiden kustannukset ovat enintään 8 000 euroa (alv 0 %).

Kokonaiskustannukset kaupungille tanssivan suihkulähteen tilauksesta sekä kultajuhlaan turvallisuusjärjestelyiden hankinnasta ovat yhteensä enintään 54 000 euroa (alv 0 %). Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113002, Suurtapahtumat

Sopimusten vastuuhenkilönä toimii tapahtumatuottaja Matilda Salminen. Sopimuksen vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Hankinta-​asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Hallintosäännön 36 §:n 27)-​kohdan mukaan konsernijohtaja päättää konsernihallinnon irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankinnasta,​ luovuttamisesta ja vuokrauksesta,​ ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty. Konsernihallinnon toimintasäännön tulojen ja menojen hyväksyjiä koskevan liitteen mukaan konsernijohtaja vastaa suurtapahtumatoiminnan tulosyksiköstä eikä tätä koskevia delegointipäätöksiä ole.

Konsernijohtaja on esteellinen hallintolain 28 §:n 1 momentin 5) -​kohdan perusteella. Päätöksen tekee konsernijohtajan 1. varahenkilö.

Päätös

Jääkiekon miesten vuoden 2022 MM-kilpailujen Torilla tavataan -ilmiöön varautumiseen tilataan tanssiva suihkulähde Profilight Oy:ltä (Y-tunnus 2324313-​6). Kustannus on yhteensä enintään 22 000 euroa (alv 0 %).

Jääkiekon miesten vuoden 2022 MM-kilpailujen maailmanmestarien kultajuhlaan hankitaan turvallisuuspalvelujen kokonaisuus Aican Oy:ltä (Y-tunnus 2474647-​2). Kustannus on enintään 24 000 euroa (alv 0 %).

Kustannukset laskutetaan toteutuneiden kustannusten mukaisesti ja ne maksetaan kustannuspaikalta 113002, Suurtapahtumat.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta hankinta- ja tilaussopimuksen allekirjoituksella.

Sopimusten vastuuhenkilönä toimii tapahtumatuottaja Matilda Salminen.

Kilpailukykyjohtaja Anna-Kaisa Heinämäki valtuutetaan allekirjoittamaan hankinnasta sekä tilauksesta laadittavat sopimukset.

Allekirjoitus

Konsernijohtajan 1. varahenkilö, johtaja Taru Kuosmanen