Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka Oy pyysi tarjouksia Tampereen kaupungin toimeksiannosta kiinteistöasiantuntijapalveluiden hankinnasta. Hankittava palvelu sisältää tilaajan omistamien rakennusten ja maa-alueiden myynti- ja vuokraustoimeksiantoja, arviointipalveluita sekä kiinteistökehittämisen asiantuntijapalveluita. Hankinta kilpailutettiin 36 kuukauden sopimuskaudelle. Hankintasopimusta on mahdollista jatkaa 12 kuukauden optiokaudella.
Hankinta oli jaettu osa-alueisiin seuraavasti: Osa-alue 1: Kiinteistöjen myynti ja vuokraus, Osa-alue 2: Kiinteistöarvioinnit, Osa-alue 3: Kiinteistökehittämisen asiantuntijapalvelut.
Osatarjoukset sallittiin. Hankinnassa on tarkoitus perustaa osa-aluekohtaisesti kolmen palveluntuottajan puitejärjestely, jonka sisäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti.
Hankintamenettelynä on hankintalain (1397/2016) 32 §:n mukainen avoin menettely. Hankinnasta julkaistiin ennakkoilmoitus, jonka perusteella käytettiin nopeutettua menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palveluun 10.04.2022 ja tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.
Tarjouksia jätettiin määräaikaan 4.5.2022 klo 12.00 mennessä osa-alueittain seuraavasti:
Osa-alue 1: Catella Property Oy 2214835-6, Hausala Oy 2940728-5, Jones Lang Lasalle Finland Oy 1961620-0, Newsec Advisory Finland Oy 2259752-2
Osa-alue 2: Catella Property Oy 2214835-6, Fincap Kiinteistövarainhoito Oy 2772104-3, Jones Lang Lasalle Finland Oy 1961620-0, Newsec Advisory Finland Oy 2259752-2, Realia Services Oy 0871684-7, Welado Oy 2168039-1
Osa-alue 3: A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy 0794541-0, FCG Finnish Consulting Group Oy 1940671-3, Jones Lang Lasalle Finland Oy 1961620-0, Newsec Advisory Finland Oy 2259752-2, Realidea Oy 2889927-3
Hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Tarjouspyynnön määräajan päätyttyä tilaaja havaitsi epäselvyyksiä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kyseisten epäselvyyksien vuoksi ei voida olla varmoja saapuneiden tarjousten yhteismitallisuudesta ja täten vertailukelpoisuudesta. Tilaaja haluaa varmistua menettelyn oikeellisuudesta ja on tämän vuoksi päätynyt keskeyttämään kiinteistöasiantuntijapalveluiden hankintaa koskevan kilpailutuksen tarjouspyynnössä (388299) olleen virheen vuoksi. Hankinnan keskeyttämiselle on näin ollen todellinen ja perusteltu syy. Ratkaisu ei vaaranna tarjoajien tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelua. Hankinta esitetään keskeytettäväksi.
Uusi hankintaa koskeva menettely pyritään käynnistämään mahdollisimman pian kesälomien päätyttyä.
Asiakirjojen julkisuus
Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella tarjousasiakirjat ovat salaisia siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt uuden hankintamenettely Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella tarjousasiakirjat ovat salaisia siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt uuden hankintamenettelyn
Hallintosääntö § 37 kohta 4) Kiinteistöjohtaja päättää palvelujen hankinnasta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelman mukaisesti (Johtaja, elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualue, 10.1.2022 § 6 palvelualueen toimintasäännön päivitys, yleishallinnon delegointi).