§ 4 Hakametsä Sport Campus -alueen taidekokonaisuuden hankinta Public Art Agency Finland Oy:ltä TRE:4593/02.07.01/2022

Päätöksen perustelut

Hakametsä Sport Campus -hankkeen tavoitteena on luoda Hakametsän alueelle uudenlainen liikunnan ja urheilun keskittymä, joka muodostuu monipuolisista liikunta- ja urheiluolosuhteista, palvelu- ja liiketiloista sekä asumisesta. Palveluntuottajan tehtävänä on muodostaa alueen taideohjelma sekä toteuttaa taidekoordinointia.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta kilpailuttaen. Hankintalakia ei sovelleta. Hankintamenettelyksi valittiin rajoitettu menettely, jossa tunnistettiin etukäteen kolme potentiaalista tarjoajaa: Frei Zimmer, Public Art Agency Finland ja TaideOsasto Taiteilijaryhmä. Kaikki tarjoajat jättivät tarjoukset määräaikaan mennessä.

Tarjouspyyntö lähetettiin valituille tarjoajille sähköpostilla. Kilpailutus oli käynnissä 10.6.- 29.6.2022. Kaikki tarjouksen jättäneet ehdokkaat hyväksyttiin tarjousten vertailuun, sillä kaikki täyttivät tarjoajille asetetut kriteerit. Tarjoukset arvioitiin hinnan (painoarvo 50 %) ja työohjelman sisällön, laadun ja laajuuden (painoarvo 50 %) mukaan. Vertailutaulukko on päätöksen liitteenä. Frei Zimmer Oy:n tarjous oli 20 488€ (alv 0%), Public Art Agency Finlandin tarjous oli 21 791€ (alv 0%) ja TaideOsasto Taitelijaryhmän 29 500€ (alv 0%).

Vertailun perusteella Public Art Agency Finlandin tarjous vastaa tilaajan tarpeisiin parhaiten ja valitaan.

Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan päätöksellä toimivalta kehitysohjelmien hankintapäätösten tekemiseen on siirretty kehitysohjelmien hankejohtajalle tai talous- ja hankintavastaavalle.

Päätös

Hakametsä Sport Campus -alueen taideohjelman tuottaminen ja taidekoordinointia tilataan Public Art Agency Finland Oy:ltä (3094937-2) aikapalkkiolla henkilöryhmittäin kattohintaan 21 791 euroa + alv. Kokonaishintaa ei saa ylittää. Kustannukset maksetaan kehitysohjelmat-yksikön projektilta K1540_01795311 Hakametsä Sport Campus. Tämä hankintapäätös on Tampereen kaupunkia sitova vasta, kun työtä koskeva tilaus on tehty. Tilaajan yhteyshenkilönä toimii hankekehityspäällikkö Markus Joonas.