Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia Kalevan kampukselle Metsätien toimipisteeseen logistiikka- ja metsäalan opetuskäyttöön hankittavasta kahdesta metsäkonesimulaattorista tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely pienhankinnoissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 7.6.2022 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: John Deere Forestry Oy, Komatsu Forest Oy ja Tenstar Simulation AB. Määräaikaan 5.8.2022 klo 16 mennessä tarjouksen jätti John Deere Forestry Oy (Y-tunnus 1592331-8).
Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous seuraavilla vertailuperusteilla ja painoarvoilla: Hinta, painoarvo 40 % ja laatu, painoarvo 60 %: Metsäkonesimulaattorien tekniset ominaisuudet ja soveltuminen opetuskäyttöön. Laatuarvioinnissa otetaan huomioon: Oppimisympäristön käytettävyys, esimerkiksi pilvipohjainen oppilashallinto, opetusvideot oikeanlaisista suoritteista simulaattorilla, yhteensopiva jo käytössä olevien järjestelmien kanssa, painoarvo 30 %, Simulaattorin valmiin tehtäväpaketin vastaavuus opetussuunnitelmaan, painoarvo 15 %, Opetuskäytön pisteytys Kurussa opetuksessa olevan oikean koneen hallintalaitteita vastaavana: hallintavivut ja painikkeet oikeaa konetta vastaavina, painoarvo 15 %.
John Deere Forestry Oy:n tarjous tarkastettiin vertailuperusteiden osalta ja todettiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi. Esitetään, että hankitaan tarjouksen mukaiset John Deere käyttösimulaattori (R1202), hinta 42 000 euroa (alv 0 %) ja John Deere kannettava pöytäsimulaattori (R1203), hinta 18 000 euroa (alv 0 %). Kokonaishinta on yhteensä 60 000 euroa (alv 0 %).
Hintaan sisältyy simulaattorien toimitus ja asennus käyttövalmiuteen, tarjouspyynnössä ilmoitetut ominaisuudet ja varusteet (lukuun ottamatta tietokonetta pöytäsimulaattoriin) sekä käyttöohjeet ja käyttökoulutus. Toimitusaika on vuoden 2022 loppuun mennessä.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2022 investointeihin, kustannuspaikka 134765 ja prr-osa IO1340_22_02_03_02.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat (liikesalaisuuksia lukuun ottamatta) tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Koulutusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 16.6.2022 § 69. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.8.2022 alkaen.)