Päätöksen perustelut
Projektissa kehitetään ja otetaan käyttöön uusi järjestelmä hankehallintaprosessien kehittämiseen ja hallintaan. Nykyisin käytössä olevan järjestelmän käyttötuki päättyy vuoden 2022 lopussa, joten tilalle kehitetään uusi järjestelmä. Uudesta järjestelmästä muodostuu kaupungin hankkeiden ydintietovaranto. Järjestelmä kehitetään tarjoamaan uusia ja monipuolisempia työkaluja kaupungin investointitalouden ja kasvun hallinnan kannalta keskeisten hankehallintaprosessien kehittämiseen ja hallintaan. Myös hankkeita koskeva tiedonhallinta, viestintä ja vuorovaikutus parantuu. Uusi järjestelmä sujuvoittaa ja nopeuttaa kaupungin investointihankkeiden hallintaa ja parantaa tiedonkulkua. Järjestelmä mahdollistaa yhteisen hallintaprosessin käyttöönottamisen kaikissa kaupungin maaomaisuutta ja infraa koskevissa investoinneissa.
Projektissa tuotettavan selainpohjaisen käyttöliittymän ensimmäinen versio valmistuu tammikuuhun 2023 mennessä, jonka jälkeen käyttöliittymän kehitystyötä jatketaan.
Kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasäännön § 4 mukaan palveluryhmän johtaja johtaa palveluryhmänsä toimintaa ja toiminnan organisointia ja kehittämistä.
Projektiin liittyvistä hankinnoista päättää tietohallintojohtaja, kun kyseessä on ict-kehittämismäärärahalla toteutettava projekti.
Projektin kokonaiskustannusarvio on 450 000 euroa, josta ulkopuolisen rahoituksen osuus on 0 euroa ja Tampereen kaupungin osuus on 450 000 euroa.
Projekti rahoitetaan tietohallintoyksikön kaupunkiympäristön salkulle allokoimasta keskitetystä ICT-kehittämismäärärahasta, yhteensä 450 000 euroa, jakautuen vuosille 2022: 250 000 euroa, 2023: 200 000 euroa, kaupunkiympäristön salkun johtoryhmän käsittelyn mukaisesti. Huomioitavaa on, että kunkin talousarviovuoden osalta projektin käyttöön allokoidaan määräraha salkun johtoryhmän erillisellä päätöksellä. Näin ollen tulevan vuoden 2023 määräraha on alustava varaus, joka tulee huomioida ko. vuoden talousarvion laadinnassa.
Projektin toteuttamisaika 1.9.2022 – 31.12.2023. Rahoitus on käytettävissä 31.12.2023 saakka.
Projektin omistaja on rakennuttamisjohtaja Milko Tietäväinen ja projekti toteutetaan Kaupunkiympäristön palvelualueella Kaupunkiympäristön rakennuttaminen ja ylläpito -palveluryhmässä.
Projektipäällikkönä toimii Ulla Lautaoja.
Taloushallinnon yhteyshenkilö on Jussi Mäkituuri.
Projektipäällikön esihenkilönä toimii hänen vakituinen esihenkilönsä Pia Hastio ja taloushallinnon yhteyshenkilön esihenkilönä hänen vakituinen esihenkilönsä Sanna Sipilä.
Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle.
Projektiin liittyvien laskujen hyväksyntä kuuluu omistajalle (Konsernijohtajan päätös 1.3.2022 § 32).
Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.
Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen Kaupunkiympäristön palvelualueen kehittämisen johtoryhmässä 19.08.2022.
Tampereen kaupungin Hallintosäännön (37 §, kappale 2, kohta 4) perusteella palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palveluja vuosisuunnitelman rajoissa.