Päätöksen perustelut
Hankinta on osa Tredun strategisen kehittämisohjelman tavoitteita. Hankinta liittyy erityisesti Teknologisesti älykkäämpää tulevaisuutta Tredussa –ohjelmaan sekä kumppanuusohjelmaan. Tredu haluaa ottaa käyttöön immersiivisiä teknologioita, kuten lisätty todellisuus ja virtuaalitodellisuus ammatillisen koulutuksen opetuksessa painoalalla ja parantaa opiskelijoiden mahdollisuuksia oppia työelämässä tarvittavia taitoja.
Digitaalisilla työkaluilla pyritään vähentämään työstä johtuvaa tarpeetonta liikkumista sekä paperin käyttöä ja muiden materiaalien kulutusta. Materiaalikustannuksien vähentäminen ja matkustamisen vähentäminen sekä opiskelijoilta että henkilöstöltä tukee Hiilineutraali Tampere 2030 -strategian tavoitteita. Digitaalisia palveluja lisäämällä ajasta ja paikasta riippumattomaksi, on tavoitteena asiakaspalvelun parantamisen ja tuottavuuden lisäksi myös materiaaliset säästöt, energiansäästö, matkustustarpeen vähentäminen ja tilan käytön tehostaminen.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Pienhankinta toteutetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti kevyttä neuvottelumenettelyä käyttäen. Menettely on hankinnassa tarkoituksenmukainen, koska hankinnalle on olemassa vaihtoehtoisia toteutustapoja, joista on tarpeen käydä neuvotteluja potentiaalisten toimittajien kanssa. Markkinakartoitus tehtiin kirjallisella tietopyynnöllä. Saatujen vastausten perusteella pyydettiin viideltä yritykseltä esittely. Näiden viiden yrityksen keskuudesta valittiin kaksi ehdokasta, joiden kanssa neuvoteltiin hankinnan kohteen toteuttamistavasta.
Tarjouspyyntö lähetettiin 9.8.2022 sähköpostitse seuraaville tarjoajille:
- Hurja (2091955-9)
- Midnight Forge Oy (2504471-2)
Tarjouksen jättivät määräaikaan 15.8.2022 klo 10:00 mennessä seuraavat yritykset:
- Hurja (2091955-9)
- Midnight Forge Oy (2504471-2)
Hankinta sisältää seuraavat palvelut:
- XR/VR/Cross platform-sovellus Tredun painoalalle
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Valituksi tullut tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset vastasivat tarjouspyynnön vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ja pisteytyksen perustelut ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Tarjoajien kokonaisvertailupisteet olivat seuraavat:
Midnight Forge Oy 24 pistettä, Hurja 20,74 pistettä.
Edellä mainitulla perusteella XR/VR/Cross platform-sovellus Tredun painoalalle esitetään hankittavaksi Midnight Forge Oy:ltä (2504471-2).
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo 48 kuukauden aikana on 35 000 euroa.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ICT-palveluvastaava, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Juha Salmela. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.3.2022 § 32) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT- hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.