Päätöksen perustelut
Smart Urban Security and Event Resilience - projekti toteutetaan Tampereen kaupungin elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueella. Projektin toteuttamisaika on 1.9.2019 –28.2.2023. Rahoitus on käytettävissä 28.2.2023 asti. Projektille on myönnetty rahoitus Euroopan komission alaisesta Urban Innovative Actions - ohjelmasta. Rahoittajaviranomaisena toimii Region Hauts- de- France.
Kansainvälinen viestintätyö liittyy kaupungin johtamaan työpakettiin 3 ”Viestintä” sekä välillisesti työpakettiin 7 ”Kaupunki- ja tapahtumaturvallisuuden ratkaisujen skaalaaminen kaupungin ja alueellisen ekosysteemin aktivoiminen”. Hankkeen tuloksena saadaan aikaan turvallisuuden kokonaisratkaisu, jota skaalataan muihin eurooppalaisiin ja kansainvälisiin kaupunkeihin.
SURE-ratkaisu sisältää eri kokonaisuuksia toteutettuna seitsemän partnerin kanssa yhteistyönä sisältäen kaupunki-infrastruktuuriin integroidun tilannekuva- ja simulointijärjestelmän, käyttäjien ja hyödynsaajien turvallisuuden tunteen mallinnuksen sekä tietosuojan tarkan hallinnan. Tämä kokonaisuus vaatii kansainväliseltä viestinnältä korkeatasoista osaamista ja asiantuntemusta, ymmärrystä kaupunkikumppanien toimintamalleista sekä ihmisiltä ihmisille kohdistuvasta kansainvälisestä viestinnästä.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta kilpailuttaen. Hankintalakia ei sovelleta. Hankittavan työn erityislaatuisuuden vuoksi hankintamenettelyksi valittiin rajoitettu menettely, jossa tunnistettiin etukäteen kuusi potentiaalista tarjoajaa: Hill & Knowlton Strategies Oy, Oy SEK Ab, Mainostoimisto Ilme Oy, Villivisio Oy, Avidly Oyj ja Ava Lane Oy. Hankinnasta ilmoitettiin valituille tarjoajille sähköpostilla. Tarjouspyyntö ja aineisto oli saatavilla Buildercom-palvelussa.
Kilpailutus oli käynnissä 16.8.-31.8.2022. Tarjoajilla oli mahdollisuus kysyä tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä. Kysymyksiä tuli yhdeksän kappaletta, joihin annettiin vastaukset 24.8.2022. Tilaaja teki tarkennuksen tarjouspyyntöön 19.8.2022.
Hill & Knowlton Strategies Oy sekä Ava Lane Oy jättivät tarjoukset määräaikaan mennessä. Molemmat tarjouksen jättäneet ehdokkaat hyväksyttiin tarjousten vertailuun, sillä molemmat täyttivät tarjoajille asetetut sekä tilaajavastuuseen liittyvät kriteerit. Tarjoukset arvioitiin arviointiperusteiden mukaisesti. Täytetty arviointitaulukko on päätöksen liitteenä.
Palveluntuottajaksi valitaan Ava Lane Oy. Tarjouksen sisältö ja laatu vastaa juuri SURE-hankkeen kokonaisratkaisuun skaalata älykkään turvallisuuden ratkaisu muihin kaupunkeihin ja viestiä juuri tavoitellusta kaupunki– ja tapahtumaturvallisuuden palvelukonseptista toivotuille pilottikumppaneille. Tarjouksessa esitetty toteutus mahdollistaa työskentelyn ja huomioi innovatiivisen kehittämisen oikeaan suuntaan. Tarjouksen kokonaisprosessin laatu ja toimenpiteiden laajuus on vahva.
Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan päätöksellä toimivalta kehitysohjelmien hankintapäätösten tekemiseen on siirretty kehitysohjelmien hankejohtajalle tai talous- ja hankintavastaavalle.